在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业挖掘净利润有着不可忽视的影响。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业的差旅管控提供了全面且深入的洞察与行之有效的解决方案，助力企业优化费用报销策略。
市场形势：经济浪潮下差旅成本攀升
当下，企业发展遭遇了一定的瓶颈，集体进入低速增长阶段，利润增长幅度明显收窄。国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不再显著，利润率也有所降低。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上扬。尽管机票折扣相较于2023年有所回落，但仍维持在5折左右，一线城市的酒店价格上涨更是尤为明显。在这样的大背景下，优化费用报销策略，合理控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等，在部分高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
企业若采用强硬手段控制差旅成本，不仅会影响员工的体验，还会对企业的可持续发展造成不利影响。而且，线下差旅费用管控存在诸多盲点，在数电票时代，企业的差旅管理又面临着新的挑战。因此，制定科学合理的费用报销策略，成为企业突破困境的关键。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业需要转变思维，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化管理。这一方案为企业提供了更加科学、高效的费用报销策略，帮助企业在控制成本的同时，提升管理水平。
核心模块：多维融合打造高效差旅体系
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国内国外融合：全球资源精准比价
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。还提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。通过这种方式，企业在费用报销策略上能够更加精准地控制成本，选择最优的差旅方案。 -
线上线下协同：全场景消费智能管理
差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。支持线上联合登陆，线下也有消费解决方案。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大提高了费用报销的效率，优化了企业的费用报销策略。 -
管控体验并重：智能管控提升员工体验
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精细化地控制成本。优惠券和合力省活动，为企业节省开支。买贵赔保障让企业消费更加放心。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行财务管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，助力企业优化费用报销策略。 -
AI规划赋能：智能助手开启差旅新时代
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI技术的应用，让企业的差旅管理更加智能、高效。AI技术能够根据企业的费用报销策略，为企业提供更加精准的建议和决策支持，提升企业的竞争力。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些优势使得合思在制定费用报销策略方面具有更强的实力和资源，能够为企业提供更加优质的服务。
成功案例：实践验证策略有效性
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违规消费整治案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业根据这些情况完善差旅制度并加强监控，优化了费用报销策略，有效控制了成本。 -
差标管控下沉案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的费用报销策略能够在保证业务拓展的同时，有效控制成本。
服务体系：贴心服务保障差旅无忧
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在差旅预订还是费用报销过程中，企业都能得到及时、专业的服务，保障了企业费用报销策略的顺利实施。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，但通过合思提供的全方位财务数智化服务，包括一站式差旅解决方案、精细化差标管理、AI技术应用等，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。合思的费用报销策略，能够帮助企业挖出更多净利润，在市场竞争中赢得先机。如果您想了解更多关于合思的费用报销策略，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
