在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的联合发布，深入洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势。而合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正积极推动着电子凭证数字化转型的进程。
政策东风下的费控报销新机遇
随着国家大力推进数字中国建设，电子凭证领域的政策利好不断涌现。2021年，数电票试点工作正式启动，拉开了电子凭证全面数字化的序幕。到了2023年，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步为电子凭证的规范应用提供了指引。
数电票试点范围迅速扩大，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。这一趋势表明，电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋，为企业的费控报销和财务数字化转型带来了前所未有的机遇。然而，机遇往往伴随着挑战，企业在电子凭证管理方面也面临着诸多难题。
企业费控报销的痛点剖析
当前，企业在电子凭证管理及费控报销环节存在着不少问题。
在数字化应用方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验电子凭证的方式。这些做法不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞，同时增加了查验成本。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，协同难度大且容易丢失。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时，面临着重重困难。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，且部分企业不查验电子凭证，这无疑为审计和税务带来了潜在风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式也显得滞后。多数企业仍要求员工垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程不仅降低了员工的工作效率，也增加了财务部门的工作负担。
合思费控报销的整体策略蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育，帮助企业员工提升对电子凭证和费控报销的认知和操作能力。完善法律法规的遵循，确保企业在费控报销过程中的合规性。提供强大的技术支持与服务，保障电子凭证管理系统的稳定运行。积极推广和应用电子凭证，推动企业实现全流程的电子化管理。建立安全防护体系，保护企业的财务数据安全。加强监督和管理，确保费控报销流程的规范执行。
通过这些方式，合思助力企业解决电子凭证管理难题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，为企业的费控报销带来全新的变革。
合思费控报销核心模块探秘
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业的费控报销提供了全面的支持。
差旅申请功能让员工可以便捷地提交出差申请，提高审批效率。商旅线上订购功能使员工能够在线预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费支付。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少手工录入的错误。审核对账功能确保费用的准确性和合规性。统一开票功能简化了开票流程，提高了开票效率。
自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统自动完成提报。资金结算功能实现了费用的快速结算，提高了资金使用效率。档案归档功能将电子凭证和报销记录进行妥善保存，方便查询和审计。
商旅分析功能为企业提供详细的差旅费用分析报告，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。总额受控功能可以对企业的费用进行有效控制，避免超支。
退票预定功能方便员工处理退票和重新预订事宜。AI辅助决策功能为企业的费控报销提供智能化的决策支持。
此外，合思财务收支管理平台还具备移动端应用，方便员工随时随地进行操作。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业的财务数据不被泄露。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化配置。
合思费控报销的竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在费控报销领域拥有强大的竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，丰富的行业经验和成功案例是合思实力的最好证明。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费控报销带来更多的便利和价值。
合思费控报销成功案例展示
合思的费控报销解决方案在多个企业取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，为企业的费控报销带来了实实在在的效益。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，提升了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下完成业财平台建设。财务准确性和及时性得到提升，实现了财务全流程数字化闭环，为企业的费控报销提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的费控报销树立了典范。
合思费控报销服务体系护航
合思拥有专业的客户成功团队，为企业的费控报销提供全方位的服务保障。
提供免费试用，让企业在选择合思之前能够亲身感受其费控报销解决方案的优势。灵活定价模式根据企业的不同需求和规模进行合理定价，确保企业能够获得高性价比的服务。
强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
全天候的客户服务热线随时为企业提供技术支持和问题解答。丰富的培训资源帮助企业员工提升业务能力和操作水平。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解服务的费用和内容，避免不必要的纠纷。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在费控报销领域，合思正以其专业的服务和创新的解决方案，为企业的数字化转型保驾护航。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势，虽然当前企业在费控报销方面面临诸多挑战，但合思凭借其先进的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平和企业竞争力。各企业应积极响应国家政策，抓住机遇，与合思携手，共同迈向财务数智化的新时代。如果您想体验合思费控报销解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业费控报销的新篇章！
