在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业带来便利的同时，也让财务档案管理面临着全新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多问题。此时，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：发票信息匹配困境
在纸电混合时代，企业在发票信息匹配等档案管理方面可谓是困难重重。高达90%的企业深受其扰。企业高管如同在迷雾中航行的船长，面对着纸质档案管理成本高、占地大的难题，且这些沉睡的数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘。财务人员则像勤劳的工匠，却将大量时间耗费在整理档案数据上，手动匹配核对发票信息等工作枯燥繁复，让人疲惫不堪。业务人员的报销流程也如同一团乱麻，纸质票据留存上交耗时费力。
企业不仅要承受高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还要面对高隐形成本，手工装册归档工作量大，数据利用低效，就像在泥泞中前行的车辆，速度缓慢且消耗巨大能量。同时，高合规风险也如同一把达摩克利斯之剑高悬头顶，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，发票信息匹配不准确等问题随时可能引发合规危机。
产品简介：档案管理新利器
合思档案是合思旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像是一位智能管家，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。在发票信息匹配方面，它有着独特的优势，能精准地将发票信息与相关业务数据进行匹配。
该平台能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升和100%管理合规性。在发票信息匹配过程中，大大减少了人工干预，提高了匹配的准确性和效率，让企业的财务档案管理更加轻松。
产品使命与愿景：融合服务价值
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产。在发票信息匹配方面，通过精准匹配和数据整合，为企业积累有价值的数据。
它保障合规管理，让企业在发票信息匹配等档案管理工作中符合国家政策要求，避免合规风险。同时，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策数智化和绿色低碳运营。就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上稳步前行。
模块功能概述：多元功能守护
合思档案具有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。发票（大数据解决方案）模块，在发票信息匹配中利用大数据技术，提高匹配的精准度；单据（档案扩展解决方案）模块，能对相关单据进行扩展管理，确保发票信息匹配的完整性；凭证（费控系统）模块，与发票信息紧密关联，实现费用控制和精准匹配；账簿（税务系统）模块，为发票信息匹配提供税务相关的支持；报表（QA系统）模块，对发票信息匹配的数据进行分析和呈现；电子档案（资金系统）模块，保障发票信息匹配后资金数据的准确记录；纸质档案（影像系统）模块，对纸质发票影像进行管理，便于与电子信息匹配；自定义档案（业务系统）模块，可根据企业业务需求自定义发票信息匹配规则；实物备查解决方案（更多系统）模块，为实物相关的发票信息匹配提供支持；数电票解决方案（共享调阅解决方案）模块，在数电票时代保障发票信息匹配和共享调阅的顺畅。
功能亮点与创新：创新引领前行
-
多维度解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。在发票信息匹配方面，这些解决方案从多个维度出发，确保匹配的准确性和全面性。无论是单套制下的发票信息处理，还是在数电票场景中的匹配，都能应对自如。 -
智能化管理
具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现电子会计档案全生命周期管理。在发票信息匹配过程中，智能采集功能能快速准确地获取发票信息，预归档服务提前对匹配信息进行整理，基础管理和档案服务保障整个匹配流程的顺畅，就像一条高效的生产线，让发票信息匹配工作有条不紊地进行。 -
规则引擎与检测机制
通过可视化规则引擎实现档案自动关联匹配组装，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障财务合规。在发票信息匹配中，规则引擎能根据预设规则自动进行匹配，双模式检测方案则对匹配结果进行严格检测，确保发票信息匹配的准确性和合规性。 -
灵活扩展
支持自定义档案类型、目录分类和字段维护，可扩展档案管理范围。企业可以根据自身业务特点，自定义发票信息匹配的规则和流程，满足不同业务场景下的发票信息匹配需求。
产品优势：实力铸就卓越
-
降本增效
合思档案显著降低纸张和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。在发票信息匹配方面，减少了纸质发票的使用和人工整理的工作量，提高了匹配效率，让企业在成本控制和效率提升方面取得双赢。 -
合规性强
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规管理。在发票信息匹配过程中，严格遵循相关法规和政策，避免了因匹配不准确或不合规带来的风险。 -
连接广泛
能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得发票信息匹配能够获取更全面的数据来源，提高匹配的准确性和完整性。 -
自动归档
具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。在发票信息匹配后，能自动进行归档，提高工作效率，减少人为错误。 -
迭代能力
拥有稳定的迭代能力，可及时应对变化。随着企业业务的发展和发票信息匹配要求的变化，合思档案能够不断更新和优化，满足企业的需求。
目标用户与应用场景：精准服务不同群体
-
CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案能帮助他们沉淀数据资产，在发票信息匹配等档案管理工作中积累有价值的数据。保障合规管理，让企业在决策时无需担心发票信息匹配等档案管理的合规问题。提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，为企业的发展提供有力支持。 -
归档员/财务
归档员和财务人员在使用合思档案时，能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。在发票信息匹配工作中，轻松完成档案管理，减少繁琐的手动操作，提高工作的准确性和效率。 -
外部审计
对于外部审计工作，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在发票信息匹配方面，审计人员可以方便快捷地获取相关信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：实践见证实力
众多企业选择合思档案并取得显著成效。如海亮教育，在使用合思档案后，实现了服务单位数量增长、作业人员合理增加和凭证自动化率提升，在发票信息匹配等档案管理工作中更加高效。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，发票信息匹配工作也更加精准和便捷。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷，在发票信息匹配等方面的工作质量和效率都得到了显著提高。
客户对合思档案的便利性、安全性和高效性给予了高度评价。他们称赞合思档案在发票信息匹配等方面的出色表现，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
发票信息匹配：合思档案的核心优势
在当今企业的财务档案管理中，发票信息匹配是一项至关重要的工作。合思档案凭借其先进的技术和全面的功能，在发票信息匹配方面展现出强大的优势。它利用大数据、智能化管理等技术，提高发票信息匹配的准确性和效率，为企业解决了发票信息匹配难题。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型。如果您想体验合思档案在发票信息匹配等方面的卓越功能，现在可以免费试用。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
