在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润带来了新的希望。下面，让我们深入了解在线差旅管理的合思方案。
行业痛点：差旅成本成企业利润“隐形杀手”
企业在差旅管理方面，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在 10% – 40% 之间，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。
传统的硬控差旅成本方式，虽然能在一定程度上降低费用，但却牺牲了员工体验。员工在差旅过程中可能面临诸多不便，这对企业的可持续发展会产生不利影响。同时，下沉市场的差旅管控难度较大，传统管理方式难以做到精准控制。对于有出海业务的企业来说，国际差旅资源分散，管理起来更是困难重重。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业原有的管理模式与之冲突明显。这些问题都严重影响着企业的利润和运营效率，在线差旅管理迫在眉睫。
解决方案概述：一站式在线差旅管理新选择
合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等财务数智化服务。通过这种方式，合思将企业的差旅管理各个环节有机整合，为企业打造了一个高效、便捷的在线差旅管理平台。企业可以在这个平台上完成从差旅预订到费用报销的全流程操作，大大提高了管理效率。
核心功能亮点：在线差旅管理的强大武器
-
线上线下融合：无缝覆盖差旅消费场景
合思的在线差旅管理系统实现了线上线下的深度融合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等各个方面，还通过易商卡解决了线下消费的问题。在这个系统中，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。员工无论是在线上预订酒店、机票，还是在线下进行消费，都能在系统中得到及时的处理和记录，大大提高了差旅管理的效率和准确性。 -
国内外兼顾：全球资源整合的在线差旅服务
对于有国内外业务的企业来说，合思的在线差旅管理系统提供了全方位的支持。它整合了多方资源，接入全球近 200 万 + 酒店，还提供聚合用车服务。同时，系统具备多语言版本，能够满足海外业务的需求。企业员工在国内外差旅时，都能享受到便捷、高效的服务，企业也能更好地管理全球范围内的差旅业务。 -
管控体验并重：智能管控与员工激励双管齐下
合思的在线差旅管理系统在实现智能差标管控的同时，还注重员工体验的提升。系统通过智能算法，对员工的差旅行为进行实时监控和管控，确保差旅费用符合企业规定。同时，系统还提供优惠券、合力省等激励措施，鼓励员工在差旅过程中节约费用。订单实时占预算的功能，让企业管理者能够及时了解差旅费用的使用情况。此外，系统还提供差旅分析报告和风控看板，为企业的决策提供有力支持。 -
AI 智能助力：开启在线差旅管理新时代
合思的在线差旅管理系统引入了先进的 AI 技术，具备 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI 行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；自动下单助手能够快速准确地完成差旅预订；风控功能可以实时监测差旅过程中的风险，保障企业资金安全；报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业提供数据支持。这些 AI 功能的应用，让在线差旅管理更加智能化、高效化。
用户收益：在线差旅管理带来的多重价值
-
节省显性成本：降低差旅费用支出
通过合思的在线差旅管理系统，企业能够有效降低差旅费用。例如，使用合力省功能的企业，超标订单占比明显下降，差旅费得到了有效控制。系统的智能管控和激励措施，促使员工在差旅过程中更加理性地消费，从而节省了企业的差旅成本。 -
管控隐性浪费：减少时间和机会成本
合思的在线差旅管理系统减少了员工在差旅流程中的时间消耗。员工无需再花费大量时间进行报销和审批，提高了工作效率。同时，这也减少了员工的机会成本，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。企业通过管控隐性浪费，实现了资源的优化配置。 -
提升员工体验：享受便捷智能的差旅服务
员工在使用合思的在线差旅管理系统时，无需垫资，减轻了经济压力。系统的智能推荐和自动化服务，让员工的差旅过程更加便捷、舒适。员工可以根据系统的推荐，选择最适合自己的差旅方案，享受优质的服务。这不仅提升了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。 -
优化企业管理：实现全流程管控与决策支持
合思的在线差旅管理系统实现了全流程管控，从差旅预订到费用报销，每个环节都在系统的监控之下。同时，系统还实现了全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加透明、高效。系统提供的详细数据分析和报告，能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业制定更加科学合理的差旅政策。
典型场景：在线差旅管理的实战应用
-
下沉市场拓展：精细化管理压缩差旅成本
当企业在下沉市场拓展业务时，合思的在线差旅管理系统能够发挥重要作用。通过精细化的差标管理，企业可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准。这不仅能够满足员工的差旅需求，还能有效压缩差旅成本。在下沉市场，企业可以更好地控制费用支出，提高利润空间。 -
企业出海：解决国际差旅难题
对于有出海业务的企业来说，合思的在线差旅管理系统提供了全球资源和多语言服务。企业员工在海外差旅时，能够方便地预订酒店、机票和用车服务。系统的多语言版本，也让员工在海外沟通更加顺畅。合思帮助企业解决了国际差旅资源分散、管理困难等问题，为企业的海外发展提供了有力支持。 -
数电票时代：全链路管理电子会计档案
在数电票时代，合思的在线差旅管理系统的电子会计档案管理系统发挥了重要作用。它能够助力企业实现全链路管理，从差旅消费的电子发票采集到入账、归档，整个过程都在系统中完成。这不仅提高了财务管理的效率，还确保了财务数据的准确性和安全性。
客户成功案例：在线差旅管理的真实成效
-
案例一：加强风控完善差旅制度
某企业应用合思的在线差旅管理系统后，通过 BI 差旅风控功能，发现了员工的违规情况。企业根据系统提供的数据，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为，还避免了企业的经济损失。通过合思的系统，企业实现了差旅管理的规范化和科学化。 -
案例二：下沉管控实现降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了。这说明合思的在线差旅管理系统能够在不影响业务开展的前提下，有效降低差旅成本。企业通过精细化的管控，实现了降本增效的目标。
合思凭借其先进的在线差旅管理解决方案和强大的功能，帮助众多企业解决了差旅管控难题，实现了降本增效。如果您的企业也想在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，不妨选择合思，现在就可以免费试用，一起迎接更可期待的商业未来。
