在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的汹涌浪潮。传统的财务收支管理模式,宛如一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中,已难以满足企业对降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多在转型迷雾中摸索的企业照亮了前行的道路,解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。
动力源犹如一艘在复杂航道中航行的巨轮,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式就像船上陈旧的设备,弊端丛生。多系统操作体验差,数据如同散落在各个角落的珍珠,难以串联起来。业务覆盖面广且报销模式复杂,使得整个报销流程就像一团乱麻,难以梳理清晰。
汉威科技集团则似一座庞大的商业城堡,支出散落于多个系统,预算统计如同在城堡的各个角落寻找宝藏,难收口。对公付款与合同管理脱节,就像城堡的两个重要部分失去了连接的桥梁。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同城堡中的工人背负着沉重的石块,效率低下。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同一辆疾驰的赛车,业务成本管控难,报销流程长,就像赛车的油门和刹车系统出现了故障。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,如同赛车的各个部件之间缺乏有效的连接和协作,严重影响了企业的运营和发展。
众多企业在预算管控、费用报销、合同管理、发票处理等方面,就像在黑暗中摸索的旅人,存在效率低下、合规性差、数据不及时等痛点,这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展脚步。而差旅资费标准的管理也在这重重困境中变得混乱不堪,难以有效执行。
解决方案概述:合思点亮转型之光
合思提供的全方位财务数智化解决方案,宛如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的商业网络,各个系统之间就像紧密相连的齿轮,协同运转。双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个强大引擎,为企业的财务数字化转型提供了强劲的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场财务管理的革命。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,就像打通了人体的经络,让企业的财务数据能够顺畅地流动。
运用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,合思提高了财务工作效率和准确性,就像给财务人员配备了先进的武器,让他们能够更加轻松地应对各种财务挑战。
建立预算管控体系,合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,如同给企业的财务支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。打造合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,就像给合同管理装上了一双明亮的眼睛,让企业能够清晰地掌握合同的动态。在差旅资费标准的管理上,合思的解决方案能够有效规范和控制费用支出,确保企业的差旅资费标准得到严格执行。
核心功能与优势:合思的强大武器库
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势,就像一个装满了先进武器的武器库,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
在费用报销方面,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。这就像一场报销流程的革命,大大简化了报销流程,提升了员工体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。在差旅资费标准的管理上,这种模式能够确保员工的差旅费用严格按照标准执行,避免了不必要的费用支出。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度,就像给企业的预算管理装上了一个精准的仪表盘,能够有效防止费用超标。企业可以根据差旅资费标准,合理安排预算,确保每一笔差旅费用都在可控范围内。
在合同管理方面,合同管理台账可对合同进行全生命周期管理,支持分期付款、费用分摊等功能。付款和回票进度清晰可查,就像给合同管理建立了一个详细的档案库,让企业能够对合同的每一个环节都了如指掌。在涉及差旅相关合同的管理上,能够确保差旅资费标准在合同中得到明确体现,并严格执行。
此外,合思还具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行对接,实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。这就像将企业的各个部门连接成了一个有机的整体,提高了工作效率。在差旅管理中,能够确保差旅资费标准在各个系统中得到统一和有效执行。
拥有智能的发票处理功能,合思可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离等操作,提高发票处理效率和合规性。在差旅发票的处理上,能够确保发票的真实性和合规性,同时严格按照差旅资费标准进行审核。
提供丰富的报表分析功能,如合思BI,可实时生成动态看板,直观展示各部门费用变动情况,为管理层决策提供数据支持。在差旅费用的分析上,能够让管理层清晰地了解差旅资费标准的执行情况,及时发现问题并进行调整。
应用场景与案例:合思助力企业腾飞
合思的解决方案广泛应用于多种场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的多扇大门。
这些场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在每一个场景中,合思都能发挥出强大的作用,为企业带来显著的成效。
众多企业通过应用合思的解决方案取得了令人瞩目的成绩。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给动力源这辆高速列车更换了先进的引擎,让它在发展的道路上跑得更快、更稳。在差旅资费标准的管理上,动力源能够更加严格地执行标准,有效控制差旅费用。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。就像给汉威科技集团这座商业城堡加固了城墙,让它在市场竞争中更加稳固。在差旅管理方面,能够确保差旅资费标准得到有效执行,提高了费用的使用效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就像给派克新材这辆赛车进行了全面升级,让它在赛道上飞驰。在差旅资费标准的管理上,派克新材能够更加精准地控制费用,提高了企业的经济效益。
还有亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物等众多企业,都在合思的助力下实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。在差旅管理方面,这些企业都能够通过合思的解决方案,严格执行差旅资费标准,实现了费用的合理控制和有效管理。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平,解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为你的企业提供强大的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即行动起来,开启企业财务数字化转型的新篇章,让差旅资费标准得到更加有效的管理和执行!