在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接影响着企业的降本增效目标。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且科学的差旅活动优化解决方案。
市场风云：差旅成本攀升挑战企业利润
当前经济环境下，企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临压力。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力日益增大。与此同时，疫情之后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中所占比例颇高，介于10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下，差旅活动优化成为企业亟待解决的重要课题。
痛点剖析：传统管控方式难敌复杂局面
企业在差旅管控方面遭遇了重重困难。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够降低费用，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的可持续发展产生不利影响。当企业拓展下沉市场业务时，传统的差旅管控模式难以适应新的市场环境，无法精准控制区县差旅成本。随着出海业务的增多，国际差旅大幅增加，企业面临着资源分散、信息碎片化等诸多难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断，数电票时代的到来也让企业传统的报销和财务作业流程面临严峻挑战。差旅活动优化迫在眉睫。
策略指引：从硬控迈向智控新境界
企业差旅管控应实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提升企业运营效率。优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，让差旅活动优化成为企业发展的新动力。
核心模块：多元举措打造差旅管控新生态
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硬控转智控激发员工省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与差旅成本控制，积极省钱。采用灵活的差标调整策略，根据实际情况动态调整差旅标准。同时，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控和预警，确保差旅费用的合理支出。差旅活动优化从员工意识和系统管控两方面入手。 -
下沉市场管控精准覆盖区县
合思与OTA建立深度合作，为企业提供丰富的酒店资源。科学设置差标管控金额，根据不同区县的实际情况进行精准控制，有效解决下沉市场业务拓展中的差旅成本管控难题。差旅活动优化延伸至区县层面。 -
出海业务支持畅享全球差旅服务
针对企业出海业务带来的国际差旅需求，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。配备多语言客服，为企业员工提供全方位的支持。差旅活动优化跨越国界。 -
线下消费与数电票应对破解管控难题
合思推出合思易商卡，有效解决线下消费管控难题。建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，确保企业财务作业流程的顺畅。差旅活动优化兼顾线上线下。 -
AI应用开启智能差旅新时代
合思利用AI技术提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。提高差旅效率，降低人为错误，让差旅活动更加智能、便捷。差旅活动优化融入科技元素。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力雄厚。累计融资超15亿，在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业差旅活动优化提供了有力保障。
成功案例：实践验证差旅优化成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能及时发现员工违规情况，避免了不必要的损失，并进一步完善了差旅制度。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却实现了下降。这些成功案例充分证明了合思在差旅活动优化方面的显著成效。
服务体系：全方位保障员工出行需求
合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业员工多样化的预订需求。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅活动优化离不开优质的服务体系。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，为企业在差旅活动优化方面提供了科学可持续的解决方法。能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与企业携手共进，智控差旅消费，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅活动优化带来的全新改变，不妨申请合思产品免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
