在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键之钥。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企事业单位量身打造了高效便捷的全面费用管理解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的全面费用管理服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,以卓越的实力赢得了市场的广泛认可。
核心功能:全面费用管理利器
- 无需报销:畅享数字便利
在合思的全面费用管理体系中,“无需报销”模式犹如一股清泉,为企业和员工带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,极大地提高了工作效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
- 系统集成:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的标准化对接,为全面费用管理打开了数据互通的大门。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控实现无缝同步,基础信息和业务数据得以畅通无阻地流转。
这种系统集成能力打破了传统模式下的数据孤岛,提高了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加高效地进行全面费用管理。
- 预算管控:精准费用把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的全面费用管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多维度在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。
当费用未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,有效加强了企业的费用管控和财务合规性,降低了企业经营成本。
- 发票智能校验:保障财务安全
在全面费用管理中,发票管理至关重要。合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时遵循多种发票使用规范。
该功能大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票等情况的发生,为企业的财务安全保驾护航。
- 自动生成凭证:释放财务人力
合思通过标准EAI插件,能够与企业的财务系统实现对接,自动生成财务凭证。这一功能无需人工干预,节省了财务人员大量的精力,提高了财务工作效率。
财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,从而提升企业的财务管理水平,实现全面费用管理的精细化。
优势凸显:对比传统模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思的全面费用管理解决方案具有显著的优势。在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题屡见不鲜。
而合思凭借其强大的系统集成能力,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的实时互通和共享。无需报销模式让员工真切地感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和满意度。预算管控和发票智能校验等功能进一步加强了企业的费用管控和财务合规性,降低了企业的经营成本。自动生成凭证功能则极大地提高了财务工作效率,使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
成功案例:见证全面费用管理成效
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动力源:效率革新典范
动力源通过引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的深度集成和数据的高效互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。全面费用管理在动力源得到了完美的实践,为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:管控升级先锋
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了全面费用管理中的预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 -
派克新材:报销提速标杆
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,全面费用管理为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:管理优化样本
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升75%。全面费用管理在江西中机的应用,优化了企业的费用管理流程,提高了财务管理的整体效率。 -
李群自动化:业财融合榜样
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,全面费用管理为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的全面费用管理解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,成为企业提升竞争力的有力武器。
在数字化时代的浪潮中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的全面费用管理服务。如果您想亲身体验合思全面费用管理解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!