在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案。
市场风云：差旅成本的增长困局
当下经济发展面临一定压力，企业进入相对低速的增长阶段，利润增长面临挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，成本压力增大。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的背景下，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。差旅分析报告指出，企业差旅成本的增长已经成为影响企业利润的重要因素。
痛点剖析：差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。比如，某企业就曾出现员工违规增加差旅成本的案例。
当企业拓展下沉市场业务时，传统差旅管控仅到“市”级的模式，无法适应区县乡镇的需求，难以实现精准的成本控制。而随着出海业务的增加，国际差旅也面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需要应对货币汇率波动和员工境外安全保障等问题。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。传统报销模式与数电票时代的冲突，也使得合规风险难以控制。差旅分析报告深入揭示了这些痛点，为企业敲响了警钟。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
这一策略实现了全场景覆盖，包括线上线下、国内国外；全流程管控，从差旅申请到记账归档；全员参与，鼓励员工主动省钱。差旅分析报告为企业指明了转型的方向。
硬控转智控：开启差旅省钱新模式
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统，能够实时监控预警，保障差旅合规。
员工在这样的模式下，能够更加积极地参与到差旅成本控制中来，企业也能够在保障员工体验的同时，实现成本的有效降低。差旅分析报告强调了这种转变的重要性。
下沉市场攻略：精准管控区县差旅
为了适应企业下沉市场业务拓展的需求，合思与OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。
企业在拓展区县乡镇业务时，能够更加合理地安排差旅费用，避免不必要的支出。差旅分析报告为企业在下沉市场的差旅管控提供了有效的解决方案。
出海支持：全球差旅轻松应对
随着企业出海业务的增加，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车资源。配备多语言客服，支持多维度管控，帮助企业应对国际差旅中的各种难题。
无论是资源分散、信息碎片化，还是货币汇率波动和员工境外安全保障等问题，合思都能够提供有效的支持。差旅分析报告为企业的出海差旅管控提供了有力的保障。
线下消费治理：合思易商卡全场景覆盖
针对线下差旅消费不透明、真实性难判断的问题，合思推出了合思易商卡。这张卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。
企业在管理线下差旅费用时，能够更加清晰透明，降低合规风险。差旅分析报告对这一解决方案给予了高度评价。
数电票应对：构建电子会计档案新体系
在数电票时代，合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数智化归档、数据关联和合规性管理的需求。
企业能够更加高效地处理差旅报销和会计档案管理，避免传统报销模式与数电票时代的冲突。差旅分析报告为企业应对数电票提供了可行的方案。
AI赋能：提升差旅管控效率与体验
合思提供了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI应用能够提升差旅管控的效率和体验。
员工在差旅过程中能够获得更加智能的服务，企业也能够更加精准地进行差旅管理。差旅分析报告指出了AI在差旅管控中的巨大潜力。
生态优势：广泛连接整合全球资源
合思具有广泛连接的生态，与国内外知名OTA合作，整合全球资源。其敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
这种一站式解决方案，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程管控，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全员参与的差旅管控。差旅分析报告强调了合思的生态优势。
成功典范：差旅管控成效显著
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。差旅分析报告通过这些成功案例，展示了合思差旅管控解决方案的实际效果。
服务护航：全方位支持企业差旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求。
同时，为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业进行决策和管理。企业在使用合思的差旅管控解决方案时，能够获得全方位的服务支持。
在当前激烈的市场竞争中，企业通过合思提供的差旅管控解决方案，能够有效应对差旅管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的一站式差旅服务和精细化管控策略，帮助企业在“省”与“赚”之间找到平衡，为企业挖掘更多净利润，助力企业在市场中赢得竞争优势。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的高效与便捷。
