在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是科技进步的体现，更是企业提升运营效率、降低成本的必然选择。然而，在电子会计档案管理这片领域，众多企业却面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到企业的痛点，重磅推出合思档案，为企业的电子文档存档难题提供了行之有效的解决之道。
行业痛点：电子文档存档的荆棘之路
企业在电子文档存档过程中，往往会遇到诸多棘手的问题。
归档难，是企业面临的首要难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。一单又一单的核对，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来不可估量的损失。
查找慢，也是企业电子文档存档的一大痛点。纸质档案的查找过程就像一场漫长的寻宝之旅，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅。在企业急需某些重要档案时，这种低效的查找方式可能会严重影响工作进度。
成本高，同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和保管。此外，打印纸质档案的费用也是一笔不小的开支。这些成本的不断累积，给企业带来了沉重的负担。
不合规，更是企业电子文档存档的潜在风险。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的不断发展，企业面临的信息安全挑战日益严峻，如果电子文档存档不合规，可能会引发一系列的法律问题和安全隐患。
解决方案概述：合思档案的破局之策
面对企业电子文档存档的诸多痛点，合思经过深入研究和实践，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的电子文档存档解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁、透明。通过这些优势，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现电子文档存档的高效管理。
核心功能亮点：合思档案的卓越之处
- 全生命周期管理：精细把控每一步
合思档案实现了电子文档存档的全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，合思档案拥有开放式接口互联功能，能够与各种数据源进行快速连接，实现自主采集。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析，大大提高了采集效率。
制档时，合思档案能够智能关联相关数据，自动进行组装。同时，系统会进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保文档的准确性和规范性。
在管理方面，合思档案具备精准的权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，分配不同的访问权限。档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号设置都符合国标要求，保障了文档的安全性和规范性。
在利用环节，合思档案提供多维检索功能，用户可以通过多种条件进行快速查找。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看文档的详细内容。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对文档的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够更加高效地管理实物档案。 - 数据同源：提升工作效率的利器
合思档案实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的文档信息，有效提升了工作效率。数据的同源性还保证了信息的一致性和准确性，避免了因数据不一致而导致的错误和纠纷。 - 自动组装：助力审计高效进行
在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统能够自动组装相关的文档和数据，为审计人员提供全面、准确的信息支持。审计人员可以更加快速地进行审计工作，发现潜在的问题和风险。 - 实物高效管理：虚实结合的智慧之选
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子文档时，即可快速定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和成本。
用户收益：合思档案带来的价值提升
合思档案为企业带来了诸多显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员无需再花费大量的时间进行手工归档，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业员工能够更加快速地获取所需的文档信息，提升了工作的协同性和效率。
档案数据的同源性和透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和数据流向，及时发现潜在的问题和风险。通过对档案数据的分析，企业还可以优化业务流程，提高管理水平。
合思档案能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。减少人工耗时，节约了大量的人力成本；节约存储和打印成本，降低了企业的运营成本；提高工作效率，提升了企业的竞争力。同时，电子文档存档的方式也符合低碳环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：合思档案的广泛应用
在企业的实际运营中，合思档案在多个场景中都发挥着重要的作用。
在财务档案管理场景中，合思档案能够实现财务档案的高效归档和管理。财务人员可以更加轻松地完成档案的采集、整理和存储工作，同时也能够更加方便地查询和使用档案信息。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，提升了审计效率。审计人员可以快速获取相关的文档和数据，进行全面、准确的审计工作。
在报销场景中，合思档案实现了无纸化报销。员工再也不需要打印任何单据，只需在系统中提交报销申请，即可完成报销流程。这种无纸化的报销方式，告别了复杂的流程，提高了报销效率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过使用合思档案，实现了电子文档存档的高效管理，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司，在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
如果您的企业也正在为电子文档存档难题而烦恼，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效。
