在企业的日常运营中,财务收支管理就像一座复杂的迷宫,其中出差费用报销更是让众多企业头疼不已。企业在财务收支管理方面常常面临着诸多棘手的痛点,这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的健康发展。
企业在处理财务收支时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座难以翻越的大山。对公业务处理困难重重,传统报销流程繁琐至极,员工为了出差费用报销,往往需要花费大量的时间和精力,而财务入账归档也耗时长久,成本居高不下。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,就像在黑暗中摸索前行,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的科学决策带来了巨大的阻碍。此外,档案管理效率低下,占用大量场地和耗材,数据安全合规也难以得到有效保障。
合思全维方案破行业困局
面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且行之有效的整体解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财深度融合。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。它就像一个强大的中枢系统,将企业财务收支管理的各个环节紧密连接起来,让企业的财务管理更加高效、精准。
同时,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,有效解决了企业采购和销售环节的财务管理问题。此外,智能化财务收支经营分析平台的推出,更是为企业的经营决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战。
合思方案功能亮点闪耀
合思解决方案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。在出差费用报销方面,无需报销分级标准的设定,实现了消费即合规,采购即报销。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升了企业费控报销的数字化水平,让出差费用报销变得更加轻松、便捷。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价。它提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。这不仅为企业节省了大量的出差费用,还提高了消费的透明度和性价比。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它让企业的档案管理变得更加高效、安全,大大减少了档案管理的成本和时间。
收支管理全场景覆盖是合思方案的又一重要亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。这使得企业在出差费用报销等财务收支管理方面能够更加精准地掌握每一个环节,提高了财务管理的效率和准确性。
企业选用合思收益显著
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。在出差费用报销方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也能够更加高效地完成工作任务。同时,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提升至95%,数据安全合规得到了100%的保障。
付款进度清晰可控,对账效率提升了70%;应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。在档案管理方面,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
企业通过使用合思解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。无论是出差费用报销还是其他财务收支管理工作,都变得更加轻松、高效。
合思方案典型场景丰富
合思解决方案拥有丰富的典型场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这为企业员工的出差消费提供了更多的选择和便利,也让企业能够更好地控制出差费用。
业务场景则涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业费控报销管理实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化管理。财务收支经营分析通过合思BI进行数据准备、分析应用和数据赋能,实现了收支敏捷分析。这些典型场景为企业的财务管理提供了全方位的支持,让企业在出差费用报销等方面能够更加科学、合理地进行管理。
合思方案客户成功案例见证
众多企业已经选择了合思解决方案,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工出差费用报销周期缩短了3周。这使得企业的运营效率得到了极大的提高,员工的满意度也大幅提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在控制出差费用方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案管理各项耗时大幅减少。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案提升了财务数字化管理水平。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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