在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、信息孤岛严重等诸多暗礁险滩。这些问题如同隐藏在水下的巨石,随时可能对企业的运营造成严重冲击。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了清晰准确的航线,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点:财务管理的重重迷雾
企业在财务收支管理的征程中,常常陷入重重迷雾之中。报销流程繁琐,就像在迷宫中徘徊,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、粘贴发票,而财务人员则要进行漫长的审核和对账工作,这不仅效率低下,还容易出现错误。
信息不连通导致的信息孤岛问题,如同各个岛屿之间缺乏桥梁连接,使得企业内部的财务数据无法顺畅流通,难以形成完整的财务视图。费控管理不精细,就像没有精准的导航系统,企业无法准确掌握费用支出的情况,导致成本控制困难。难以实现业财融合,使得业务部门和财务部门之间的沟通不畅,无法协同作战,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,积极构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在这座平台上,企业可以实现智能聚合消费,就像拥有一个超级购物助手,能够在众多供应商中挑选出最合适的商品和服务。费控报销功能则让报销流程变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。收付款管理功能确保了资金的安全和顺畅流转,财务收支经营分析功能为企业提供了精准的财务决策依据,电子会计档案功能则实现了财务档案的数字化管理,提高了档案的存储和查询效率。通过这些功能,合思平台实现了业财融合,让业务和财务紧密结合,为企业的发展提供了强大的支持。
核心功能与优势:合思的数字化利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位全能的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在差旅申请环节,员工可以通过平台轻松提交申请,系统会根据企业的政策进行自动审核。商旅订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,享受便捷的一站式服务。审核对账功能确保了费用的合规性和准确性,发票管理功能让企业可以对发票进行有效的管控,资金支付功能保障了资金的安全流转,预算管控功能帮助企业合理控制费用支出,智慧财务功能则为企业提供了智能化的财务决策支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的差旅超市,企业可以在平台上进行同屏比价,选择最合适的差旅服务。它覆盖了因公消费全场景,包括机票、酒店、租车、用餐等。“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在享受优质服务的同时,还能节省差旅成本。从消费到入账全流程优化,让企业的差旅管理更加高效。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。应收尽收功能确保了企业的所有会计档案都能被数字化保存,智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,快速检索功能让企业可以在海量的档案中迅速找到所需的信息。通过这些功能,合思档案实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的档案管理成本。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题的钥匙
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”难题。智能对账引擎可以自动对企业的收支数据进行核对,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则让企业可以与供应商和客户进行实时沟通和协作,提高了业务处理效率。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业提供了全面的收支管理服务。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的枢纽
合思的开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它就像一个数据互联的枢纽,实现了企业内部各个系统之间的数据共享和一体化管理。通过这个应用商店,企业可以根据自己的需求选择合适的应用,提升企业的财务数字化水平。
应用场景与案例:合思在实践中的卓越表现
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在这个生态中,企业可以实现一站式消费,提高消费效率。例如,员工在出差时可以通过合思平台预订机票、酒店和租车服务,同时还可以在平台上享受用餐和购物优惠。企业购功能则让企业可以批量采购办公用品、礼品等,降低采购成本。员工福利功能则为企业提供了多样化的福利选择,提高了员工的满意度。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思打造了一个开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等。在这个生态中,业务部门和财务部门可以实现实时沟通和协作,提高业务处理效率。例如,销售部门在签订销售合同后,可以及时将合同信息传递给财务部门,财务部门可以根据合同信息进行收款和开票等操作。采购部门在签订采购合同后,可以及时将合同信息传递给财务部门,财务部门可以根据合同信息进行付款和核算等操作。通过这种业财连接生态,企业可以实现业务和财务的无缝对接,提高企业的运营效率。 -
客户案例:成功的实践见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这就像为企业装上了一个高速引擎,让企业的运营速度大幅提升。徐福记企业通过合思的服务,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像为企业节省了一笔巨额资金,让企业的财务状况更加健康。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。这就像为企业节省了大量的时间和精力,让企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
在数字化票据处理领域,合思以其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效和业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思的魅力。