在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控是企业挖掘更多净利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新思路，而差旅智能监控正是其中的核心要素。
市场形势：差旅成本的增长困境
当下，企业发展遭遇诸多阻碍，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。不同行业的差旅支出占比存在显著差异，金融服务、生物医药等行业的差旅费用占运营成本超过20%。在这样的市场形势下，企业如何有效控制差旅成本，成为亟待解决的问题。差旅智能监控能够实时监测差旅成本的动态变化，为企业提供精准的数据支持，帮助企业更好地应对差旅成本增长的困境。
痛点分析：传统管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在诸多问题。惯性思维使得企业难以突破传统的管控模式，业财脱节导致信息流通不畅，预算失控更是让企业的差旅成本难以得到有效控制。一些企业采用“硬控”手段，虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业在拓展下沉市场时面临着触达客户、适应消费习惯和管理成本等方面的挑战。出海业务的兴起也带来了国际差旅管理的难题，如资源分散、信息碎片化等。此外，线下差旅费用不透明，数电票时代报销入账归档流程与传统模式存在冲突等问题，也让企业的差旅管控变得更加复杂。差旅智能监控可以全面洞察这些痛点，及时发现问题并提供解决方案，帮助企业打破传统管控的束缚。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对差旅管控的诸多难题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。差旅智能监控正是实现“智控”的关键工具，它能够实时收集和分析差旅数据，为企业提供智能化的决策支持，帮助企业实现差旅管控的转型升级。
核心模块：一站式差旅服务与精细化管控
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。其中，差旅智能监控贯穿于整个服务和管控过程中。
在国内国际差旅预订方面，涵盖机票、酒店、用车等多种服务。差旅智能监控可以实时监测预订情况，根据企业的差标进行智能筛选和推荐，确保员工的预订符合企业规定。同时，还可以提供实时的价格比较和行程优化建议，帮助企业降低差旅成本。
差标管控是差旅管控的重要环节。差旅智能监控可以对员工的差旅申请进行实时审核，确保申请符合差标要求。一旦发现违规情况，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行处理。
费用报销环节，差旅智能监控可以实现自动化审核，快速识别发票的真实性和合规性。同时，还可以对报销金额进行实时监控，避免超支情况的发生。
财务收支经营分析方面，差旅智能监控可以提供详细的差旅数据报表，帮助企业分析差旅成本的构成和变化趋势。通过对数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和优化空间，为决策提供有力支持。
电子会计档案管理功能可以实现差旅相关文件的电子化存储和管理。差旅智能监控可以确保档案的完整性和安全性，方便企业进行查询和审计。
此外，合思还拥有AI智能审批、行程与住宿推荐等AI应用。差旅智能监控可以与这些AI应用相结合，进一步提升差旅管控的智能化水平。例如，AI智能审批可以根据预设的规则自动审批差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐可以根据员工的历史数据和偏好，为其提供个性化的推荐。
竞争优势：丰富资源与优质服务
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。差旅智能监控可以对这些资源进行实时管理和调配，确保企业能够获取到最优的差旅资源。
同时，合思具备多语言服务、7 * 24小时客服支持。在差旅过程中，员工遇到任何问题都可以随时联系客服。差旅智能监控可以实时监测员工的需求和反馈，及时协调客服人员进行处理，为员工提供优质的服务体验。
合思还可实现全流程管控和全员参与的“合力省”模式。差旅智能监控可以对整个差旅流程进行实时监控，确保每个环节都符合企业的规定。同时，通过激励机制，鼓励员工积极参与差旅管控，共同为企业节省成本。
成功案例：差旅智能监控的实际效果
某企业曾经面临员工利用差标漏洞增加企业成本的问题。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能（差旅智能监控的一部分）发现了违规情况，并及时完善了相关制度。此后，企业的差旅成本得到了有效控制，员工的合规意识也得到了提高。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，通过差旅智能监控对酒店预订进行实时监测和优化，酒店预订消费金额反而下降。这充分体现了差旅智能监控在实际应用中的效果，能够帮助企业在业务拓展的同时，实现成本的有效控制。
服务体系：全方位的支持与保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅智能监控可以实时监测商城的运营情况，确保服务的稳定性和可靠性。
通过易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。差旅智能监控可以对易商卡的使用情况进行实时监控，确保消费的合规性和准确性。
此外，合思还可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。差旅智能监控可以确保档案系统的正常运行，保障企业的财务数据安全。
合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，结合差旅智能监控，能够帮助企业应对差旅管控的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极采用数智化工具，从“硬控”走向“智控”，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验差旅智能监控带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
