在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理难题宛如巨石,成为众多企业发展道路上的掣肘。如何突破这一困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是每个企业都在思索的命题。合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,为企业打开了高效管理费用支出的大门。
行业痛点:费用管理迷雾重重
在企业的日常运营中,费用支出管理恰似一团迷雾,隐藏着诸多难题。费用报销处理,这一看似常规的工作,却如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。员工们花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则在审核、记账的繁琐流程中疲于奔命。
费用支出的种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人堪忧。不同部门、不同项目的费用标准各异,缺乏统一的管理和监控,使得费用支出如同脱缰的野马,难以有效控制。
传统的报销流程,大多依赖手工操作或简单的 OA 系统、财务系统。这些系统功能有限,无法精准搭建费控管理的功能模块,就像一艘在茫茫大海中迷失方向的船只,无法适应企业组织结构的快速变化,难以满足企业日益增长的管理需求。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和创新的技术,绘制了一幅财务数智化的宏伟蓝图。
其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态,让平台能够与各种系统无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的流通与共享。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合,为企业提供更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,让报销变得轻松简单。
核心功能亮点:解锁费用报销新境界
合思的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的宝藏,拥有众多令人瞩目的亮点。
费用报销方面,它支持从 L1 – L5 不同阶段的费控管理能力,逐步引领企业实现“无需报销”的终极目标。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工只需轻松消费,后续的报销流程自动完成,报销体验大幅提升。就像一场说走就走的旅行,无需为繁琐的报销手续而烦恼。
L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”。从消费到入账,再到归档,整个流程一气呵成,无需人工干预。企业的费用管理变得更加规范、高效。
L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,系统自动识别、自动审核、自动记账,真正实现了报销的智能化、自动化。
除了费用报销功能,平台还具备广泛连接的能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业使用何种系统,都能与合思平台完美融合,实现数据的互通互联。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业员工可以在商城中自由选择所需的商品和服务,享受便捷的购物体验。
同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。企业可以更加方便地进行资金管理、支付结算等操作,提高资金使用效率。
用户收益:企业发展的强力引擎
使用合思的平台,企业将获得多方面的收益,犹如为企业发展安装了一台强力引擎。
提升运营效率,是企业最直接的收益之一。通过自动化的报销流程和智能的费控管理,企业可以降低报销处理的人力成本和时间成本。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率。
实现业财融合,是合思平台的一大特色。它打通了业务与财务系统之间的壁垒,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。财务数据与业务数据实时同步,企业可以更加准确地进行财务分析和决策,实现管理数字化的升级。
提高合规性,是企业在当前经济环境下必须面对的问题。合思平台能够有效应对国家财税新政的要求,避免电子发票带来的财税风险。通过对费用支出的全面管控和合规性审核,企业可以确保财务数据的真实性、准确性和合规性。
实现精细化管理,是企业提升竞争力的关键。合思平台通过对费用支出的全面管控,帮助企业合理安排预算,降低企业成本。企业可以根据不同部门、不同项目的需求,制定个性化的费用预算,实现资源的优化配置。
助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,是合思平台的社会责任。通过电子发票集成,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,减少纸张的使用,降低碳排放,为环保事业做出贡献。
典型场景:精准解决行业难题
不同行业在费用支出管理方面存在着不同的痛点和需求。合思平台针对不同行业的特点,提供了精准的解决方案。
医药行业,对合规性有着极高的要求。活动报销、差旅报销的效率和进程直接影响着企业的运营成本。合思平台可以帮助医药企业实现财务系统间科目的对接与自动记账,提高报销效率,确保合规性。
软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,给费用管理带来了巨大的挑战。合思平台可以根据项目的实际情况,提供定制化的费用管控方案,实现对项目费用的精准管理。
连锁经营行业,面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等痛点。合思平台可以帮助连锁企业实现业财统一,提升审批体验。通过电子发票集成,企业可以实现报销流程的自动化和数字化,提高管理效率。
客户成功案例:见证合思实力
合思平台已经为多个行业的企业提供了定制化的解决方案,并取得了显著的成效。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。企业的费用管理变得更加透明、高效,大大提高了运营效率。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,企业实现了业财融合,提高了财务管理水平。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,降低资金风险,提高运营效率。企业的报销流程更加规范、高效,供应商管理更加科学、合理。
在企业财务数字化转型的道路上,合思财务收支管理平台无疑是企业的最佳伙伴。它以其强大的功能、卓越的性能和优质的服务,为企业提供了一站式的费用支出管理解决方案。如果您的企业也在为费用支出管理难题所困扰,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值!