在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。下面，让我们深入了解合思的智慧档案解决方案。
电子凭证改革加速，无纸化大势所趋
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择。
电子凭证全流程无纸化，犹如一场财务领域的革命，为企业带来了诸多益处。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效；降低成本，减少了纸质凭证的印刷、存储等费用；实现数字化和绿色化的协同转型，既符合时代发展的潮流，又响应了环保的号召。在这样的大背景下，企业急需一套智慧档案解决方案来应对财务数智化的挑战。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的财务档案管理工作中，诸多痛点如影随形。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，在这个过程中，单据还容易遗失，给归档工作带来了极大的困扰。查找档案也十分不便，受时空的限制，企业无法实时调阅所需的档案，影响了工作效率。成本问题同样不容忽视，传统的档案管理对空间和人力的要求极大，增加了企业的运营成本。
合规性也是企业面临的一大挑战。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，使得企业在档案管理方面存在合规风险。效率低下也是常见问题，报销周期长，让员工和财务人员都苦不堪言。此外，业务和财务系统数据不互通，导致数据混乱，进一步影响了企业的财务管理水平。这些痛点，都迫切需要一套智慧档案解决方案来解决。
合思智慧档案解决方案整体策略
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务解决方案。广泛连接的生态，让企业能够与更多的合作伙伴进行数据交互，实现资源共享；双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务模式创新相结合，为企业带来了全新的财务管理体验；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提高了工作效率。合思的智慧档案解决方案，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
合思智慧档案核心模块亮点
合思档案管理平台具有诸多核心模块，每个模块都有其独特的亮点。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业无需再打印纸质档案，只需通过系统即可便捷地调阅所需的档案，既节省了纸张，又提高了工作效率。混序归集免组装，让企业无需再为档案的归集和组装而烦恼，系统能够自动对档案进行分类和整理，实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块，通过外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务模块，集成了多种服务，为档案的归档提供了便利。基础管理模块，负责档案的存储和管理，确保档案的安全和完整。档案服务模块，提供辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在档案采集、制档、管理、利用方面，合思档案管理平台也有具体的功能。开放式接口互联自主采集，让企业能够根据自身的需求自主采集电子凭证；智能关联自动组装，系统能够自动将相关的电子凭证进行关联和组装，提高了档案的准确性和完整性；精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性；多维检索一站式预览，企业可以通过多种方式检索所需的档案，并在一个界面上进行预览，提高了工作效率。合思的智慧档案解决方案，为企业提供了一个高效、便捷、安全的档案管理平台。
合思智慧档案竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了有力的支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智慧档案解决方案。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思的智慧档案解决方案，凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和良好的市场口碑，成为企业财务数智化转型的首选。
合思智慧档案成功案例展示
合思的智慧档案解决方案已经在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你使用合思档案管理平台后，减少了人工耗时，提高了档案管理的效率；在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过合思的解决方案，降低了管理成本，提升了财务管理水平；在餐饮连锁行业，云海肴借助合思档案管理平台，实现了档案的合规性，提高了审计和报销效率；在家居行业，金牌厨柜使用合思的智慧档案解决方案后，优化了管理流程，提升了企业的竞争力；在数字阅读行业，帆书通过合思的解决方案，解决了数据混乱的问题，实现了业务和财务系统的互通；在教育培训行业，海亮教育使用合思档案管理平台后，提高了报销效率，让员工的报销更加便捷；在软件与信息技术服务行业，高新兴借助合思的智慧档案解决方案，提升了档案管理的安全性和可靠性；在国企领域，中文天地出版传媒、西湖城投等企业使用合思档案管理平台后，推动了企业的数字化转型，实现了电子凭证的全流程无纸化管理。这些成功案例，充分展示了合思智慧档案解决方案的强大功能和应用价值。
合思智慧档案服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
研发中心作为技术后盾，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加先进、稳定的智慧档案解决方案。直营服务网络和合作伙伴遍布国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是技术支持、培训服务还是售后服务，合思都能够为客户提供一站式的解决方案。合思的智慧档案解决方案，不仅有强大的产品功能，还有完善的服务体系作为保障，让客户无后顾之忧。
合思的智慧档案解决方案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的竞争优势和众多的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让企业的财务管理更加有限更有效。如果您想进一步了解合思的智慧档案解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验它的魅力！
