2023 年，随着疫情退潮，企业如同从蛰伏中苏醒的猛兽，商旅活动与业务拓展的频次显著增加。差旅消费的总体金额和交易单量如雨后春笋般大幅上升，市场呈现出一片繁荣景象。然而，在这繁荣的背后，企业却面临着成本上升、效率低下和管控困难等诸多棘手问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到市场需求，凭借创新的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题，助力企业实现降本增效和可持续发展，企业数字化发票也在其中发挥着重要作用。
商旅市场风云变幻
疫情退去后的 2023 年，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均超过 270%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在 160%以上，长途商旅增长更为显著。从区域视角来看，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，长三角、珠三角、京津地区消费总额更高。
然而，繁荣的背后也隐藏着危机。商旅消费价格明显上涨，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。而且，交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。在这样的市场形势下，企业数字化发票能够更精准地记录和分析消费数据，为企业成本控制提供有力支持。
企业痛点亟待破解
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成本高企之困
2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制风险加剧。近期调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。51.79%的企业调低了差旅或费用标准，68.07%的企业认为降本增效的压力比去年更大。企业数字化发票可以帮助企业更好地监控成本支出，及时发现超标情况。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致单据处理和校验效率低下。企业数字化发票的应用能够实现发票的自动识别和处理，大大提高工作效率。 -
管控艰难之局
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业痛点突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。企业数字化发票有助于企业加强事前管控，提高发票合规性。
合思方案全景策略
合思始终以客户为中心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，同时增加员工参与度，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业数字化发票是这一解决方案中的重要组成部分，能够贯穿整个流程，实现数据的精准传递和高效处理。
核心模块深度剖析
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预算管控精准发力
有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过企业数字化发票，可以实时获取消费数据，为预算管控提供准确依据，确保企业费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动护航
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。企业数字化发票能够在消费发生时自动判断是否符合标准，一旦超标及时提醒，有效避免企业成本超支。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023 年 1 – 7 月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。企业数字化发票可以记录这些消费策略下的具体数据，方便企业进行成本分析和优化。 -
数智化工具高效提效
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业数字化发票是数智化工具的关键载体，能够实现数据的自动化流转和处理。 -
深化数据分析洞察
企业通过合思 BI 对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业数字化发票提供了丰富的数据来源，为数据分析提供有力支持。
合思竞争优势凸显
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广泛连接生态丰富
合思聚合了众多商旅供应商，如华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等，为企业提供丰富的消费选择。企业数字化发票可以与这些供应商系统对接，实现数据的实时共享和交互，提高消费体验和管理效率。 -
双轮驱动模式创新
结合数字化技术和业务模式创新，为企业提供高效、智能的费控及差旅管理解决方案。企业数字化发票在这一创新模式中发挥着重要作用，实现了消费与财务的无缝对接。 -
无需报销流程简化
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，减少员工报销流程，提高财务工作效率。企业数字化发票是实现无需报销的关键环节，能够自动完成发票的识别、入账和归档。 -
强大数据分析决策支持
通过合思 BI 对企业费控及差旅数据进行深度分析，为企业提供决策支持。企业数字化发票为数据分析提供了准确、及时的数据，帮助企业做出更明智的决策。
成功案例彰显实力
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L4 级无需报销上市公司典范
该企业员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准、节省成本。企业数字化发票在其中实现了数据的高效流转，为企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司变革
企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC 供应商，实现资源互补智慧差旅模式。覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。企业数字化发票确保了消费数据的准确记录和及时处理，提升了企业的管理水平。 -
企业数字化差旅优化
企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业数字化发票为这一政策的实施提供了数据支持，实现了成本控制和员工激励的双赢。 -
流程自动化效率飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。企业数字化发票在流程自动化中起到了关键作用，确保了数据的准确和高效传递。
服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供全方位、本地化的服务支持，包括系统实施、培训、运维、咨询等服务，确保企业顺利使用合思的产品和解决方案。企业数字化发票的应用也能得到专业的服务保障，让企业无后顾之忧。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了有效的费控及差旅管理解决方案。企业数字化发票作为其中的关键要素，助力企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力，实现可持续发展。如果您想体验企业数字化发票带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
