在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理的种种误区,纸电凭证混合时期的合规风险,以及数字化转型过程中的重重难题,如同层层迷雾,严重阻碍着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。以下,让我们深入探讨合思的财务科技应用,看看它如何为企业解决难题。
行业痛点剖析:财务管理的迷雾困境
电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如同隐藏在企业财务管理中的定时炸弹。逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了企业的资源消耗,还使会计核算易出现数据错误,为数据安全埋下了极大隐患。伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则失去了电子凭证的真正价值。非数字化则让电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,而且容易出现疏漏。
在纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,难以控制。部分企业不查验电子凭证,更是带来了巨大的审计风险和税务风险,让企业在财务合规的道路上如履薄冰。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路,也充满了荆棘。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;电子凭证数据存储安全要求苛刻,难以保管且易丢失;缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发;涉及多个政府部门,协同困难重重。这些问题,如同一道道难以跨越的鸿沟,让企业的数字化转型举步维艰。
解决方案探秘:合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理,如同为企业财务管理打造了一条高效、便捷的高速公路。
合思的财务科技应用,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。在电子凭证处理方面,合思通过先进的技术手段,解决了电子凭证处理的误区,确保了电子凭证的安全、准确和高效。在纸电凭证混合时期,合思帮助企业有效控制合规风险,实现会计凭证的数字化存储和管理。在数字化转型方面,合思为企业提供了统一的综合服务平台,解决了电子凭证收集和分发的难题,促进了多部门的协同合作。
核心功能亮点:科技赋能的强大引擎
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全,满足了企业财务管理的各种需求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,让企业财务管理更加便捷高效。
合思还提供强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这些功能,如同给企业财务管理装上了强大的引擎,让企业在财务科技应用的道路上飞驰。
用户收益呈现:合思带来的价值盛宴
合思的财务科技应用为企业带来了实实在在的收益。在降低企业运行成本方面,合思帮助企业减少资源消耗,提高资源利用效率。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金,还为环境保护做出了贡献。
在提高财务管理效率方面,合思实现了业财税全流程数字化融合贯通。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。
在提升财务数据质量方面,合思从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,保障了企业财务数据的真实性、准确性和完整性,为企业的合规经营提供了坚实保障。
在推动企业转型方面,合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业融入ESG时代,提升企业的社会形象和竞争力。
典型场景聚焦:合思的实战应用
企业在差旅费管理方面,常常面临多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、员工差旅费用仅能实现总额控制、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等问题。合思的财务科技应用,通过整合系统、打通数据、优化流程等方式,解决了这些问题,让企业差旅费管理更加高效、便捷。
在财务档案管理方面,企业存在数据分散、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标、大量纸张浪费、票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅困难等问题。合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了财务档案的数字化管理,让财务档案更加“轻量”,解决了企业财务档案管理的难题。
客户成功案例分享:合思实力的见证
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例,充分展示了合思财务科技应用的强大实力和显著效果。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。这让企业在财务管理方面取得了巨大的进步,为企业的发展奠定了坚实基础。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性提升,增效降本,符合上市要求。合思的财务科技应用,帮助企业解决了财务难题,提升了企业的财务管理水平,为企业的上市之路保驾护航。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例,展示了合思在财务档案管理方面的卓越能力和创新精神。
在当前的经济环境下,企业对财务科技应用的需求日益增长。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务管理中的难题,实现数字化转型和降本增效,不妨选择合思,开启财务数智化新征程。现在就访问官网了解更多详情,还可享受一个月的免费试用。