在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，特别是差旅系统整合，成为了破局的关键。
动力源：业务繁花下的财务困局
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，合规性难以保障。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也只能靠手工进行，大量的基础工作占据了他们的时间和精力。
系统之间存在严重的割裂，数据分散且信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，给决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅系统整合迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务迷局
面对动力源的诸多难题，合思提出了一系列针对性的解决方案，差旅系统整合是其中的核心。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
无需报销模式的引入，让业务人员的因公消费变得更加便捷。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过差旅系统整合，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，双方共同克服了重重困难。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等系统成功上线并逐步落地应用。每一个阶段都经过了精心的策划和严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。差旅系统整合在这个过程中也逐步完善，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果显著：财务转型效益凸显
合思的解决方案和差旅系统整合为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅系统整合在其中发挥了重要的作用，让企业的财务管理更加精细化和科学化。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅系统整合也将随着企业的发展不断优化和完善，为企业的持续发展提供有力支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅，还可以免费试用我们的解决方案，体验差旅系统整合带来的便利和价值。
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