在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案，助力企业实现财务报销优化。
市场形势洞察：差旅风云变幻
当下企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境，营业收入利润率持续走低，成本压力与日俱增。差旅市场在经历疫情后，呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动，尤其是高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
与此同时，企业差旅市场展现出下沉和出海的新趋势。三四线城市以及海外市场的差旅需求日益增加，为企业带来了新的机遇与挑战。这也意味着企业在差旅管理方面需要更加精细和灵活，以适应市场的变化，实现财务报销优化。
痛点剖析：差旅管控迷雾重重
企业在差旅管控的道路上，遭遇了诸多棘手的问题。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的可持续发展产生不利影响。
在下沉市场，企业面临着触达客户困难、适应地域文化和消费习惯不易、优化供应链和管理成本难度大等问题。而对于出海业务来说，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题，让企业的差旅管理变得复杂而繁琐。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面也面临着新的挑战。这些痛点严重影响了企业的财务报销优化，迫切需要有效的解决方案。
解决方案策略：从“硬控”迈向“智控”
为了应对差旅管控的挑战，企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这种方案能够实现差旅活动的无感管控，让企业在不影响员工体验的前提下，实现财务报销优化。
核心模块揭秘：多元融合创新方案
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都独具特色，相互配合，为企业提供全方位的差旅管理支持。
“线上 + 线下”模式，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供了线上便捷的预订服务，还推出了易商卡线下消费解决方案，让企业的差旅消费更加灵活和便捷。
“国内 + 国外”模式，整合了多方资源，提供多语言版本服务。无论是国内的差旅需求还是海外的业务拓展，都能得到有效的满足，助力企业在全球范围内实现财务报销优化。
“管控 + 体验”模式，通过智能差标、优惠券等方式，实现了管控与体验的平衡。在降低成本的同时，提升员工的差旅体验，让员工更加积极地参与到差旅管理中来。
“AI规划”模式，利用先进的AI技术，实现了行程助手、自动下单助手等功能。大大提高了差旅规划的效率和准确性，为企业节省了大量的时间和精力。
竞争优势突显：资源丰富服务卓越
合思在差旅管理领域具有显著的竞争优势。与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求。
同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业都能得到及时、专业的服务。此外，合思还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本，进一步推动企业实现财务报销优化。
成功案例见证：实效显著成果斐然
众多企业通过与合思合作，取得了显著的差旅管理成效。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本，实现了财务报销优化。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，提高了差旅管理的合规性。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，已累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性。
服务体系保障：全流程管控无缝衔接
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全场景覆盖和全流程管控，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的平衡。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。
