在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销和档案管理模式，如同老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐。电子凭证数字化转型，已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键钥匙。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业破解了这些财务管理难题，提供了行之有效的数字化转型策略。
行业痛点：传统财务模式的困境
在电子凭证的世界里，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的怪象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是让数字化的信息重新回到了纸质时代；还有些企业将其转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还留下了安全漏洞，影响了企业数字化转型策略的成效。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上，仍然停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。同时，企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等一系列难题。
企业的报销流程也十分滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐不匹配。员工报销方式和录入发票方式效率低下，浪费了大量的时间和精力。
企业财务数据分散也是一个严重的问题。多系统独立运行，数据无法互通，使得会计凭证查阅难度增大，会计档案管理成本居高不下。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，影响了企业的财务管理效率和效益。
解决方案概述：全流程解决方案驱动转型
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。实现了全链无纸化，有力地推动了电子凭证数字化转型，为企业的数字化转型策略提供了强大的支持，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
核心功能亮点：平台赋能企业财务
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，为企业的数字化转型策略注入新的活力。
平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的数字化转型策略需求。
用户收益：全方位提升企业价值
合思的解决方案能够降低企业运行成本。通过实现全链无纸化，企业可以节约纸张，降低档案管理费用，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，为企业的数字化转型策略带来实实在在的经济效益。
该方案还能提高工作效率。实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了员工和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让企业的财务管理更加高效便捷，是企业数字化转型策略的重要体现。
在提升财务管理能力方面，合思的解决方案确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，为企业的财务管理提供了坚实的保障，是企业数字化转型策略的核心支撑。
增强数据驱动决策能力也是合思解决方案的一大优势。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，使企业能够更加科学地制定数字化转型策略。
此外，合思的解决方案推动了企业的可持续发展。践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业在实现自身发展的同时，也为社会的可持续发展做出贡献，是企业数字化转型策略的长远目标。
典型场景：多场景应用彰显实力
在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程中，合思的解决方案实现了全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗，为企业的数字化转型策略提供了具体的实践路径。
企业差旅费管理也是合思解决方案的典型应用场景。从申请、审批到消费、报销、记账、归档等环节，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降本增效，让企业的差旅费管理更加科学合理，是企业数字化转型策略在费用管理方面的有效应用。
在企业会计档案管理方面，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了财务全流程数字化闭环，为企业的会计档案管理提供了全新的模式，是企业数字化转型策略在档案管理领域的重要突破。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂等问题。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的数字化转型策略提供了成功范例。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大。日均处理订单量大，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准决策。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，有力地推动了企业的数字化转型策略。
某知名头部数字阅读品牌数据分散，内部多系统、业务流程断裂。财务月均处理单据量大、人效低，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合，为企业的数字化转型策略开辟了新的道路。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化转型策略树立了标杆。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，为企业带来了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手推动企业实现数字化和绿色化协同发展，创造更加美好的未来。您可以免费试用我们的产品，感受数字化转型策略的魅力。立即联系我们，开启您的财务数智化之旅：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com。
