在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。这一变革犹如一股强劲的风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的档案管理方式，就像一艘在暴风雨中飘摇的旧船，显露出诸多弊端，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题日益凸显。而合思档案，作为一艘坚固的新型战舰，以领先的单套制电子会计档案管理平台的姿态应运而生，为企业提供全面且专业的财务数智化服务，助力企业在这场数字化变革的海洋中破浪前行。
产品背景：数电票时代下的档案管理困局
在数电票政策的强力推动下，一场数字化凭证时代的变革正在悄然发生。相关规划显示，到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理必须紧跟时代步伐，适应这一全新的“数字化凭证时代”。
然而，当前企业在档案管理方面面临着重重困境。企业高管如同站在迷雾中的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的资金被耗费在纸质凭证输出的耗材上，同时还需要庞大的存储空间来存放这些纸质档案。而且，数据难以分析利用，就像宝藏被深埋在海底，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂，每天面对海量的档案数据整理工作，枯燥而繁琐。每一张凭证、每一份报表都需要人工仔细核对和整理，工作效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰。从填写报销单到各级审批，再到最终的报销到账，整个过程漫长而复杂。
不仅如此，传统管理方式还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大上，企业需要不断投入资金来购买纸张、打印机等耗材，同时还需要租赁大量的仓库来存放纸质档案。高隐形成本则表现为手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效，财务人员需要花费大量的时间和精力来进行装册归档工作，而在需要查询数据时，又往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，效率极低。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，纸质档案很可能毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
解决方案：合思档案的多角色赋能之道
合思档案针对不同角色的需求，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业各个角色打开了高效管理的大门。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智能的宝藏库，能够沉淀数据资产。通过对企业财务数据的整合和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，保障合规管理，让企业在合规的轨道上稳健前行，避免因合规问题而遭受损失。还能实现降本增效，降低纸质档案管理成本，提高企业的运营效率。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一个得力的助手。能够提高工作效率，减少人工操作，实现数据同源，确保数据的准确性和一致性。轻松管理档案，只需在系统中轻轻一点，就能完成档案的归档、查询等操作。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化，就像搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加高效。一键查询借阅功能，让审计人员无需再为查找资料而烦恼。无需重复沟通补充资料，大大节省了审计时间和成本。
核心功能：合思档案的强大优势展现
合思档案拥有丰富的功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业各种财务档案管理需求。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
其便捷调阅不打印的特点，就像为企业打开了一扇快速获取信息的窗户，让企业无需再为打印纸质档案而浪费纸张和时间，同时也节约了纸张和整理成本。混序归集免组装的功能，如同一个智能的收纳盒，能够自动对档案进行分类和整理，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案还具备广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，就像一个强大的连接器，将企业各个部门的财务数据整合在一起，实现数据的共享和流通。100%自动归档，减少人工介入，就像一个不知疲倦的机器人，自动完成档案的归档工作，提高工作效率。符合国家政策要求，保障档案合规，让企业无后顾之忧。拥有灵活承接和持续迭代能力，能够应对数电票管理变化，就像一个灵活的变色龙，随时适应环境的变化。
此外，合思档案还具备档案扩展解决方案，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案，保障财务合规；共享调阅解决方案，实现多维度档案调阅；大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询等特色功能。这些特色功能就像一颗颗璀璨的星星，让合思档案在电子会计档案管理领域熠熠生辉。
应用场景：合思档案的成功实践典范
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多客户。以下是一些典型的报销系统应用案例。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，档案管理就像一个混乱的仓库，数据分散，管理困难。通过合思档案，实现了多系统采集数据，就像一个高效的采集器，将各个系统的数据汇聚在一起。自动匹配组装档案，让档案管理变得井然有序。档案管理电子化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标，企业的运营效率得到了大幅提升。
一家共享中心统建的集团型企业，之前档案管理流程复杂，标准不统一，就像一支没有统一指挥的队伍，行动混乱。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地和低碳环保。通过统一的档案管理标准和流程，让企业的档案管理更加规范、高效。
还有一家多系统数据互联的企业，面临着数据孤岛的问题，就像一个个孤立的岛屿，无法实现数据的共享和流通。合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。就像为企业的财务工作安装了一个加速器，让财务人员能够更加轻松地完成各项工作。
在当前的数字化时代，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，就像一座灯塔，为企业在数字化档案管理的海洋中指引方向。它能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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