在当前经济环境下,企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面遭遇了重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
电子凭证在企业应用中状况百出。逆数字化现象普遍,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种“逆行”;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
企业对电子凭证相关政策认知不足,面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。在报销、入账、归档等环节,存在着合规风险,传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。发票流程优化已成为企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。发票流程优化是合思平台助力企业的重要方面。
使命愿景引领前行
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。
合思的愿景是成为财务数智化领域的领军者,持续为企业提供创新型的产品和服务,满足市场多样化需求,推动行业进步和发展。在这个过程中,发票流程优化是实现使命和愿景的关键一步。
功能模块全解析
合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请环节,员工可在线提交,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,方便快捷。易商卡线下消费用于日常开支,实现了无纸化报销。
发票采集功能可自动识别录入发票信息,审核对账对接银行账户,同步资金流水。统一开票集中处理收入开票,自动提报可批量提交报销事项。资金结算能快速完成付款,支持多种支付方式。档案归档保存相关文档资料,商旅分析提供费用报告和分析报表。
自动记账按预设规则分录费用,总额受控设定预算上限。退票预定快速响应行程变更,AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用支持手机APP操作,还有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务和持续更新升级等功能。发票流程优化贯穿于这些功能之中。
功能亮点创新无限
合思推出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业迈向L5级高级无需报销,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
数电票首次将发票数据和版式文件区分,以XML数据呈现发票数据,节约了存储成本,推动企业数字化转型。合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖,为发票流程优化提供了有力支持。
优势尽显脱颖而出
合思平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。操作界面简洁,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。
平台提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。拥有全天候的客户服务热线,随时为用户解答问题。收费标准透明,提供灵活定价模式和免费试用。口碑良好,赢得众多客户信赖和好评。这些优势都有助于企业实现发票流程优化。
目标用户精准覆盖
目标用户为企事业单位,尤其是在电子凭证管理和财务数字化转型方面有需求的企业。应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理,如员工差旅申请、预订、消费、报销等环节,还有费用管控、财务核算、会计档案管理等。在这些场景中,发票流程优化至关重要。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统,实现财务数据自动化率91%以上,预计2024年超97%,节约物理存储空间和维护成本。这些成功案例充分证明了合思在发票流程优化方面的能力。
在当今数字化时代,发票流程优化对于企业的财务数字化转型至关重要。合思的敏捷财务收支管理平台凭借全面的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中取得了良好成效。
如果您的企业也希望实现发票流程优化,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新篇章。