2023年疫情退潮后，商业活动显著复苏，企业商旅消费呈现井喷式增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，商务消费价格攀升、成本控制难度加大等问题，成为横亘在企业发展道路上的绊脚石。如何有效应对这些行业痛点，实现差旅管理效率提升，成为众多企业亟待解决的问题。
行业痛点剖析：企业发展的隐忧
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业务拓展与成本控制的两难抉择
在当前经济环境下，企业为了拓展业务，差旅活动日益频繁。2023年企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。多数企业面临着差旅成本和日常费用上涨、出差频次提高的双重压力，降本增效迫在眉睫。 -
效率低下：传统管理模式的顽疾
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业的普遍困扰。多数企业未上线统一订票平台，导致信息分散，处理流程繁琐，效率低下成为制约企业发展的瓶颈。 -
管控困境：数据与合规的双重挑战
企业在费用管控上，往往侧重于事后报销控制，事前管控严重不足。费用分析层面存在数据整合难、口径不统一等问题，各业务场景超标订单量大幅增长，发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思作为财务数智化领域的领军者，为企业提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，为企业解决费控及差旅管理中的问题提供了一站式服务，助力企业实现差旅管理效率提升。
核心功能亮点：科技赋能，智慧管理
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精准预算管控：未雨绸缪的成本把控
合思系统允许企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够提前规划和控制费用支出，避免不必要的浪费，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严格把关的消费防线
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。系统会自动对差旅消费进行审核，严格管控每一笔费用，确保消费符合企业设定的标准，从源头上杜绝超标消费的发生。 -
精益消费策略：精打细算的成本优化
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，有效降低了企业的商务消费成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，通过奖励员工节省的费用，激发员工的节约意识，进一步降低成本。 -
数智化应用：科技驱动的高效管理
合思费控平台的单据免打印量和线上支付笔数不断增加，业财一体化程度显著提高。自动生成记账凭证的企业占比上升，大大提高了财务工作的效率。合思BI更是为企业提供了深入分析数据的工具，帮助企业从海量数据中挖掘有价值的信息，为决策提供有力支持。 -
流程自动化：智能流程的高效运转
合思通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了补贴计算的准确性和公正性。
用户收益：多维度的价值提升
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降本增效：真金白银的实惠
合思帮助企业降低了商务消费成本，酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少等成果显著。同时，提高了员工报销效率，降低了财务人力成本，让企业在费用管理上实现了质的飞跃，有效提升了差旅管理效率。 -
提升管理水平：科学决策的有力支撑
通过实现预算管控、消费标准控制，合思减少了发票合规风险，提高了企业的费用分析能力。准确的数据和深入的分析为企业决策提供了有力支持，使企业能够更加科学地规划和管理费用。 -
增强员工满意度：以人为本的关怀
员工出差免垫资，还能获得消费红包等福利，工作积极性得到了极大提高。合思的服务让员工感受到了企业的关怀，增强了员工的归属感和忠诚度。
典型场景：真实应用的生动展现
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差旅消费：便捷无忧的出行体验
企业员工出差时，通过合思商城进行消费，享受免垫资、合规开票等服务。无论是预订酒店、购买机票还是其他消费，都能在合思商城一站式完成，让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
费用报销：高效精准的财务管理
财务人员通过合思费控系统进行月底对账、入账自动化操作，节省了大量时间和精力。系统的智能化功能让财务工作更加高效、准确，减少了错误和漏洞。 -
差旅补贴计算：智能准确的补贴发放
员工出差结束后，系统自动计算差旅补贴并送审，提高了报销效率。准确的补贴计算和快速的审核流程，让员工能够及时获得应得的补贴，提高了员工的满意度。
客户成功案例：榜样的力量
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某L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著成果证明了合思在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。 -
某连锁经营上市公司
接入合思商城后，该公司实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思的服务不仅提升了员工的满意度，还改善了企业的内部管理。 -
某企业
使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思在降本增效方面的卓越成效。
在企业面临费控及差旅管理难题的今天，合思凭借其全方位的财务数智化服务，成为了众多企业的首选。如果您的企业也渴望实现差旅管理效率提升，不妨选择合思，免费试用其先进的技术和功能，开启企业财务管理的新篇章！
