在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面犹如置身迷雾，面临着成本高、效率低、管控难等重重难题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为财务数智化领域的领航者，凭借其专业的解决方案，如同一束强光，为企业照亮了破局之路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：荆棘满途的费控之路
企业在费控及差旅管理的征程中，荆棘丛生。成本问题首当其冲，商务消费市场风云变幻，价格持续飙升。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也显著增加，这无疑让企业的财务负担愈发沉重。
在效率方面，企业仿佛陷入了繁琐流程的泥沼。发票单据处理如同一场漫长的马拉松，耗费大量时间和人力。缺乏自动控制系统，使得多数企业仍然在传统订票模式中徘徊，未上线统一订票平台，导致信息不畅通，效率低下。
管控层面更是企业的心头之患。事前管控不足，犹如在暴风雨来临前没有做好防护措施。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一的困境，订单超标和发票合规风险如同定时炸弹，时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述：合思搭建的智慧桥梁
合思为企业搭建了一座通往高效费控及差旅管理的智慧桥梁，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其广泛连接的生态，如同一个庞大的信息网络，将各方资源紧密相连。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的枷锁，让企业的财务管理更加便捷高效。
核心功能亮点：精雕细琢的效率利器
- 预算管控：精准的财务防线
合思的预算管控功能，如同一位严谨的财务卫士，对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控或实占。它确保每一笔资金都在合理的范围内流动，避免了预算超支的风险。 - 消费标准自动控制：高效的规则守护者
超98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位不知疲倦的规则守护者，自动对差旅消费进行审核，一旦发现超标情况，立即发出预警，确保企业的差旅费用合理合规。 - 精益消费策略：精打细算的省钱之道
合思提出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试合思商城的“合力省”，通过优化消费方式，降低了商务消费成本。这就像是在企业的财务账本上做减法，让每一分钱都花得更有价值。 - 数智化工具：科技赋能的效率引擎
合思的数智化工具是企业效率提升的强大引擎。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让财务工作变得更加轻松快捷。利用BI进行数据分析，如同为企业装上了一双洞察市场的慧眼，能够深入挖掘数据背后的价值。 - 流程自动化：灵活定制的高效之路
企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这就像是为企业量身定制了一套专属的效率提升方案，让企业的费控及差旅管理流程更加贴合自身需求，提高了管理效率。
用户收益：实实在在的价值回报
- 降本增效：财务减负的利器
合思帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少，为企业节省了大量资金。同时，员工报销效率得到显著提升，财务人力成本降低，让企业的财务管理更加高效。 - 合规经营：财务安全的保障
合思加强了发票合规性管理，降低了发票合规风险。这就像是为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，确保企业在合规的轨道上稳健前行。 - 低碳运营：绿色发展的选择
通过单据免打印、电子发票等方式，合思助力企业减少了碳排放。这不仅符合企业的社会责任，也为企业的可持续发展奠定了基础。 - 数据洞察：优化决策的依据
借助BI分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，优化差旅标准。这就像是为企业的决策提供了一盏明灯，让企业在市场竞争中更加明智地前行。
典型场景：覆盖全流程的解决方案
- 差旅消费：轻松应对出行难题
在员工出差的场景中，从订票、酒店住宿、用餐到用车，合思都能提供全面的费用管理解决方案。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作，提高了出行效率。 - 财务核算：高效处理财务事务
财务人员在处理发票、报销、对账、记账等工作时，合思的数智化工具能够大大提高工作效率。自动生成记账凭证、线上支付等功能，让财务核算工作变得更加轻松快捷。 - 企业管理：数据驱动的决策支持
管理层可以通过数据分析进行决策，如调整差旅标准、优化业务流程。合思的数据分析功能为管理层提供了准确、及时的信息，让企业的管理更加科学、高效。
客户成功案例：真实可见的成效见证
- 某L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例充分证明了合思在提升企业效率方面的强大实力。 - 某连锁经营上市公司：资源互补的成功实践
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC对接，实现了资源互补。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思能够为企业提供更加优质的服务，提升企业的整体运营水平。 - 某企业使用合思商城“合力省”：成本降低的显著效果
某企业使用合思商城的“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思在降低企业成本方面的卓越能力。 - 某企业流程自动化：满意度提升的有效途径
某企业通过合思实现了流程自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这说明合思的流程自动化功能能够有效提升员工满意度，提高企业的管理效率。
合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题。如果您的企业也在为这些问题而困扰，不妨抓住这个提升效率的契机，免费试用合思的产品，开启降本增效、合规经营和低碳运营的全新旅程。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。
