在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
然而，企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐、效率低下。预算与业务严重脱节，事后管控往往出现超标情况，使得费用支出难以控制。发票处理也成为了一大难题，基础操作耗时费力，假票、错票、重票现象屡见不鲜。随着业务的不断发展，企业费用类型日益复杂，财务稽核和做账的工作量呈几何级增长，费用支出不透明，预算管控困难，管理层难以实时掌握费用情况，进而影响决策的科学性。
合思深刻洞察企业在财务数字化转型过程中的痛点，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的采购报销规范综合解决方案。
综合方案：解锁财务数智化新路径
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位满足企业的财务数字化需求。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。若未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统将实时发出预警，有效避免预算失控，确保企业的采购报销规范得到严格执行。
合思的对公付款解决方案同样独具特色。通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度。该方案支持“跨法人报销”，允许多版本合同并存，便于追溯，充分满足企业多样化的业务需求，进一步规范采购报销流程。
合思费控在发票处理上表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅大大提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，为采购报销规范提供了有力保障。
核心优势：引领数字化财务新风尚
合思产品的核心功能与优势显著，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步完善了采购报销规范。
合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持企业以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得采购报销流程更加顺畅、规范。
多系统集成实现了一站式新体验。合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持，有助于进一步优化采购报销规范。
合思BI数据分析报表高效透明。所有费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业更好地控制成本，确保采购报销规范的有效执行。
成功实践：见证采购报销规范成效
合思产品的应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。众多企业通过采用合思的解决方案，实现了采购报销规范，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在优化采购报销规范方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务管控的极致提升和预算管控的有效落地，采购报销流程更加规范、透明。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。该企业成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，采购报销规范得到了全面落实。
众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。同时，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益多样化的财务数字化需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也希望实现采购报销规范，推动财务数字化转型，不妨现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案。您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章，挖掘更多净利润。
