合思财务数智化:引领企业在线报销申请新变革

合思财务数智化:引领企业在线报销申请新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务报销方式犹如一座陈旧的迷宫,人工操作繁多,效率低下,每一个环节都像是一道道难以跨越的门槛,让企业在财务管理的道路上举步维艰。业财信息互不连通,宛如两座孤岛,无法实现数据的有效共享与协同;费用报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,让员工和财务人员深陷其中,耗费大量的时间和精力;财务数据分析困难重重,仿佛在迷雾中摸索,难以准确把握企业的财务状况和运营趋势。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还使得成本控制变得异常艰难,成为了企业发展道路上的绊脚石。

在这样的背景下,企业迫切需要一种更高效、智能的解决方案来提升财务管理水平,突破传统的束缚,实现财务数智化的转型。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的希望和解决方案。

合思全方位财务数智化解决方案概览

合思凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,实现了双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而完善的服务体系,为企业提供全面、高效、优质的服务支持。

合思各产品核心功能与优势揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。员工在进行在线报销申请时,无需手动填写繁琐的表格,系统会自动识别和验真发票,确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。这不仅大大提高了报销的效率,还减少了人为错误和合规风险,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价的功能。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程,合思商城都进行了优化。它实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。同时,消费数据的可视化分析功能,让企业管理者能够清晰地了解差旅消费的结构和趋势,为决策提供有力的支持。此外,合思商城还推出了“买贵赔”和“合力省”等特色服务,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。员工在进行在线报销申请时,能够享受到更加便捷、高效、实惠的差旅服务。

  • 合思档案:电子会计档案管理的专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找是一项繁琐而耗时的工作。而合思档案通过数字化的方式,将会计档案进行集中管理,实现了快速检索和无序归档。员工在需要查找相关档案时,只需在系统中输入关键词,即可快速找到所需的档案。同时,合思档案还具备智能规则引擎,能够自动识别和分类档案,提高了档案管理的效率和准确性。企业在进行财务核算和审计时,能够更加方便地获取相关的会计档案,提高了工作效率和合规性。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在企业的日常运营中,收支管理是一项至关重要的工作。合思的收支管理系统能够自动对账单进行核对,发现差异及时提醒,确保企业的资金安全和财务数据的准确性。同时,通过上下游协同门户,企业能够与供应商和客户进行实时沟通和协作,提高了业务处理的效率和透明度。员工在进行在线报销申请时,相关的收支信息能够实时同步,为报销审批提供更加准确的依据。

合思产品不同场景应用案例展示

  • 动力源:财务数字化转型的成功典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在面临传统财务报销方式带来的诸多问题时,选择了合思的解决方案。通过引入合思的财务数智化产品,动力源实现了财务流程的全面优化。

在使用合思的解决方案后,动力源的运营效率得到了显著提升,达到了300%。同时,节约了50%的人员成本,员工的在线报销申请流程变得更加便捷高效,报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记:差旅费用控制的卓越实践
    徐福记在差旅费用管理方面一直面临着挑战,传统的差旅管理方式导致费用居高不下,预算难以控制。在使用合思商城后,徐福记通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,实现了差旅费用的有效控制。

企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在进行在线报销申请时,能够享受到更加优惠的差旅价格,同时也提高了报销的效率。合思商城为徐福记打造了一个高效、智能、节约的差旅管理体系。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司在会计档案管理方面一直采用传统的纸质档案管理方式,面临着档案整理耗时、存储空间有限、数据安全难以保障等问题。在引入合思档案后,企业的会计档案管理发生了翻天覆地的变化。

档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。员工在进行在线报销申请时,相关的会计档案能够快速准确地获取,为报销审批提供了有力的支持。合思档案为中交水运规划设计院有限公司实现了会计档案管理的数字化转型,提高了企业的管理效率和合规性。

在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为你提供全方位的财务数智化解决方案,让在线报销申请变得更加轻松、高效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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