在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，凭借其先进的技术和优质的服务，成为众多企事业单位实现财务数智化的得力伙伴。
合思，作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。这些努力使得部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。系统之间的壁垒高筑，流程复杂繁琐，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在报销统计分析方面，由于数据分散、流程复杂，难以进行有效的统计和深入的分析，无法为企业的成本控制和决策提供有力依据。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统能够以标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为报销统计分析提供了准确、及时的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的操作不仅提升了业务人员的幸福感，还极大地提高了财务工作的效率和准确性，使得报销统计分析更加便捷和高效。
动力源：转型后的显著成果
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是花费在繁琐的报销流程上。在报销统计分析方面，数据的实时性和准确性得到了极大提升，能够及时反映企业的费用支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行深入的报销统计分析，为企业的决策提供更有针对性的建议。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。在报销统计分析方面，员工的消费数据更加清晰透明，便于企业进行精细化管理。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的智能化操作使得财务人员能够更加高效地完成工作，从繁琐的基础工作中解放出来，专注于更高级的财务管理工作，如进行深入的报销统计分析，挖掘数据背后的价值。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才更具意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续在财务数字化领域深耕细作，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更完善、更高效的服务。无论是在报销统计分析还是其他财务数字化管理方面，合思都将成为企业值得信赖的伙伴。
如果你所在的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化领域的强大实力。
