自动化报销工具:合思助力企业财务数智化转型

自动化报销工具:合思助力企业财务数智化转型
在数字化时代的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。它犹如企业前行道路上的强大引擎,推动着企业在复杂多变的市场环境中稳步前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在财务数智化领域崭露头角。

市场形势:财务数智化大势所趋

数字化转型的浪潮正以不可阻挡之势席卷而来,成为企业发展的必由之路。而财务数智化作为其中的关键环节,更是备受企业关注。在当前经济环境下,企业对于提升财务效率、降低成本、加强合规管理的需求愈发迫切。

数电票等新技术的应用,如同催化剂一般,加速了财务数字化的进程。企业面临着新的市场环境,迫切需要更加智能、高效的财务解决方案来应对挑战。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,积极投身于财务数智化的研发与创新,为企业提供了应对市场变化的有力武器。

痛点分析:传统财务收支管理的困境

传统财务报销流程就像一座繁琐的迷宫,员工需要花费大量时间进行手工报销,填写各种表格、粘贴发票,而财务人员则面临着繁重的审核和入账工作,效率极其低下。这不仅浪费了员工和财务人员的大量时间和精力,还影响了企业的整体运营效率。

企业在对公业务中,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流不合一的困境,难以有效管理进、销项发票。这种情况就像一团乱麻,严重影响了企业的合规经营,增加了企业的财务风险。

财务数据分散,信息孤岛现象严重,如同一个个孤立的小岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。这使得企业在决策时缺乏及时、准确的信息支持,如同在黑暗中摸索前行,增加了决策的风险和难度。

解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位神奇的桥梁建筑师,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛的壁垒,帮助企业实现了业财融合。在这个平台上,企业的财务数据如同流动的血液,能够在各个部门之间自由流通,为企业的决策提供了有力支持。

核心模块:自动化报销工具的强大功能

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位智能的财务指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。使用自动化报销工具,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的差旅宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。自动化报销工具在合思商城的应用,让企业的差旅管理更加便捷、高效,降低了差旅成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位忠诚的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,使用自动化报销工具生成的相关数据能够快速、准确地归档,方便企业随时查询和使用。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思如同一位精明的财务分析师,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,自动化报销工具在其中发挥了重要作用,让企业的对公业务管理更加规范、高效。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。它就像一艘装备精良的战舰,在财务数智化的海洋中破浪前行。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思的无需报销解决方案具有显著优势,使用自动化报销工具可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些实实在在的成效,让合思在市场竞争中脱颖而出。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的自动化报销工具及相关解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效、顺畅。

徐福记使用合思商城及自动化报销工具后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及自动化报销工具后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这让企业的档案管理更加高效、安全,为企业的发展提供了有力支持。

服务体系:全方位的服务保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,就像分布在各地的服务驿站,能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案。

合思为客户提供7×24小时的技术支持,无论何时何地,客户在使用自动化报销工具及相关产品过程中遇到问题都能够得到及时解决。这就像一个贴心的守护者,时刻保障着客户的使用体验。

结尾:合思引领财务数字化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务,借助自动化报销工具等一系列产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您也想体验自动化报销工具带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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