在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，让企业实现了精细化管理和降本增效。动力源借助合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了重大突破，成功解决了传统财务模式下的诸多痛点。会计报销流程优化成为了动力源财务管理变革的关键一环。
动力源：传统财务困境下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了财务管理的难度。因此，会计报销流程优化对于动力源来说迫在眉睫。
合思方案：精准破局的财务数字化利器
系统互联：数据流转的畅通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统间的深度互联，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。会计报销流程优化在系统互联的基础上得以实现，让数据能够在不同系统之间自由流动，为财务管理提供了更加准确和及时的信息。
无需报销：高效合规的全新模式
合思为动力源提供的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让会计报销流程优化更加彻底。业务人员无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也能够从大量的基础工作中解脱出来。
强大连接：开放接口助力集成
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松实现多系统的集成，打破了数据孤岛，让企业的财务管理更加高效。通过开放接口，不同系统之间的数据可以实现无缝对接，进一步推动了会计报销流程优化的进程。
一站式服务：全方位财务数字化覆盖
合思费控为动力源提供了一站式的财务数字化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能。这种一站式的解决方案，让动力源在财务管理方面实现了全面的数字化转型，为会计报销流程优化提供了坚实的基础。企业可以在一个系统中完成所有的财务操作，提高了工作效率，降低了管理成本。
显著成效：转型带来的全新蜕变
报销提速：员工满意度大幅提升
合思解决方案实施后，动力源员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著的变化极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要长时间等待报销款项的到账，能够更加专注于工作。会计报销流程优化让员工切实感受到了数字化带来的便利，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。
成本节约：财务人员专注价值工作
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。会计报销流程优化让财务工作从繁琐的基础操作中解放出来，实现了财务人员的价值升级。财务人员可以利用节省下来的时间，为企业的决策提供更加专业的支持。
数据互通：实时管控助力决策
合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让动力源彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计报销流程优化在数据互通的基础上，为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。
高度认可：各方反馈见证卓越价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源员工切实感受到了数字化带来的便利，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员对合思的解决方案也给予了高度评价，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，节省了更多精力。企业管理层对合思帮助动力源实现的财务数字化转型成果非常满意，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。会计报销流程优化得到了动力源各方人员的高度认可，成为了企业财务管理变革的重要推动力。
展望未来：深化合作引领财务新征程
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务，助力其在财务数字化道路上取得更大的成就。众多像动力源这样的企业选择合思的财务数字化解决方案后都取得了显著成效，足以证明合思的实力和解决方案的有效性。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。会计报销流程优化是企业财务管理的重要环节，合思将以专业的团队和先进的技术，为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启会计报销流程优化的新篇章。
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