在企业的日常运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题而烦恼，大量的纸质档案不仅耗费了大量资金用于存储和维护，而且其数据分散且缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被海量的档案数据压得喘不过气来。他们需要花费大量时间手动处理这些数据，逐一进行匹配和核对，工作枯燥繁琐，热情逐渐消磨殆尽。而业务人员在出差、招待后的报销环节，也面临着繁琐的流程，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来存放档案，存储空间需求巨大。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找一种高效、合规的财务档案管理解决方案迫在眉睫。而合思档案的出现，正是为解决这些问题而来。
合思档案：一站式解决方案全景呈现
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，包括单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅，无需打印纸质档案，节省了大量纸张成本。同时，混序归集的方式避免了繁琐的组装过程，线上一套电子数据管理，使得财务档案的证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则给予企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，满足自身独特的管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。这不仅保障了财务合规，还使得档案管理更加科学、高效。
合思档案核心功能亮点剖析
合思档案在多个方面展现出了强大的功能优势。
多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，方便与各种业财系统进行对接。此外，还支持单张PDF大文件多张回单/发票自动切割等功能，大大提高了数据采集的效率。
智能制档是合思档案的又一核心功能。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装。同时，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测，确保档案的准确性和合规性。
档案管理功能也十分强大。权限管理能够精准管控，确保不同人员对档案的访问权限得到合理控制。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，满足不同阶段档案管理的要求。
档案应用方面，实现了多维检索，满足多场景查询需求。一站式预览穿透联查功能，让用户能够快速获取相关档案信息。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据等，提高了档案的利用价值。
合思档案带来的显著收益
企业使用合思档案能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，效果显著。它可以节约大量的纸张成本和整理成本，同时提升检索效率。据统计，能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
合规管理方面，合思档案满足国家政策要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案符合相关政策规定，为企业的合规运营提供了有力保障。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”。前后端数据同源，流程全息贯通，真正实现了档案数据的价值利用，提升了企业的管理能效。
此外，合思档案还补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，促进了企业的数字化转型。
合思档案适用典型场景解析
不同企业角色在档案管理中有着不同的需求，合思档案都能一一满足。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的战略规划提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让他们能够将更多精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案客户成功案例展示
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益。
某企业年单据量高达2.6亿，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量14W +，单据总量50W +，关联匹配仅需15分钟。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在档案管理痛点。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
在当今数字化时代，费用报销数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经获得了众多企业的认可，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业应抓住这一机遇，选择合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。
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