在企业的日常运营中,传统财务收支管理宛如一座迷宫,充满了信息孤岛、流程繁琐、成本高昂且效率低下等重重阻碍。数据连通困难,如同被无形的壁垒分隔,使得企业难以实现业财融合,在财务决策时犹如盲人摸象,无法从全局视角进行精准判断。
员工报销环节更是让人苦不堪言,人工提交申请、审核、核对预算等流程,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现合规问题,如同在荆棘丛中艰难前行。财务入账归档依赖人工操作,不仅占用大量人力,还容易出现错误,导致财务工作效率低下,就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢且故障频发。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,增加了管理难度和成本,仿佛一团乱麻,让人无从下手。
在这样的困境下,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的财务收支管理开辟了一条康庄大道。
全方位财务数智化服务:打破管理壁垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,为企业实现业财融合提供了有力支持。
同时,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。通过事前规划和实时的风控体系,合思就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,为企业的财务安全保驾护航。
核心功能亮点:打造高效管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简洁流畅。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它就像一个智能的旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理中节省成本,提高效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,实现了档案管理电子化、信息化,让企业的档案管理更加高效、便捷。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加规范、高效,为企业的采购报销规范提供了有力保障。
用户收益:多方共赢的智慧之选
对于员工来说,使用合思解决方案后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,还能降低报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员而言,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的人工操作中解放出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
从企业层面来看,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业在实现采购报销规范的同时,还能提升整体运营效率,增强市场竞争力。
对于企业老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
典型场景:满足多样化需求
合思解决方案的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放,都能在合思的平台上得到一站式解决,为企业的采购报销规范提供了丰富的场景支持。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过与企业的业务系统深度连接,实现了业财一体化,让企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率和管理水平。
在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,对接多家发票平台。企业可以通过合思平台对发票进行集中管理,确保发票的真实性和合规性,有效避免发票风险,进一步规范采购报销流程。
资金支付场景里,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划。企业可以通过合思平台实现资金的快速支付和准确结算,提高资金使用效率,保障企业的资金安全。
客户成功案例:见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率、降低成本方面的显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加高效、便捷的差旅管理解决方案,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了更加高效、安全的档案管理体验,让企业的档案管理工作更加规范、便捷。
汉威科技集团和合思合作,解决了财务数字化转型中的复杂需求,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思解决方案为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,值得信赖。如果你也想让企业的采购报销更加规范,提升财务收支管理水平,不妨免费试用合思的解决方案,亲身感受其优势。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,期待你的加入!
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