在企业的财务管理中，固定资产报销是一项复杂且关键的工作。北京动力源科技股份有限公司在使用合思财务数字化解决方案后，固定资产报销等财务工作取得了显著的核心成效。员工报销周期大幅缩短，原本长达4周的固定资产报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让财务数字化管理包括固定资产报销管理都迈上了新台阶，同时也解决了多系统林立导致的数据孤岛问题，提升了财务工作的整体效率。
动力源：在财务转型浪潮中寻突破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，这使得固定资产报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都给固定资产报销等财务工作带来了极大的困扰。
合思方案：为动力源固定资产报销开良方
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了全面而有效的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，固定资产的订单支出成本能够实现实时归集和统计，为固定资产报销提供了准确的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，这在固定资产报销中也发挥了重要作用。业务人员因公涉及固定资产相关的消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了固定资产报销的流程。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了固定资产报销等业务处理和数据统计效率。合思费控为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业解决了多系统集成和数据互通的问题，让固定资产报销更加顺畅。
成效显著：固定资产报销焕新颜
员工层面，在固定资产报销方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公进行固定资产相关消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的固定资产报销流程中解脱出来。
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。在固定资产报销过程中，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如对固定资产的成本分析和预算规划等。
管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据包括固定资产相关数据。管理者能够随时随地查看固定资产报销等财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现固定资产管理和报销中存在的问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，固定资产报销效率大幅提升，成本显著节约，财务管理更加精细化和高效化。
动力源反馈：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的固定资产报销等财务需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，包括更高效的固定资产报销管理。
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为合思在财务数字化转型方面提供了专业的支持和有效的解决方案。动力源的员工和财务人员都切实感受到了合思解决方案带来的便利和效率提升，对工作体验有了很大的改善。动力源管理层认为合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的核心竞争力，尤其是在固定资产报销管理方面，让企业在这一重要的财务环节更加得心应手。
未来展望：携手同行开启新征程
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业全球化业务的发展，也将进一步优化固定资产报销流程。合思期待与更多像动力源这样的企业合作，为企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在固定资产报销等财务工作上取得更好的成效。
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