在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思如何凭借其先进的移动端报销工具，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的业务，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型痛点：数字化之路荆棘满布
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在这条充满挑战的道路上，他们遭遇了诸多痛点。
首先是大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也都依赖手工完成，这使得基础性工作占据了大量时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效益。
合思方案：破局之钥精准出击
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的移动端报销工具，为企业量身定制了一套解决方案。
系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，员工和财务人员无需再在多个系统间来回切换，操作更加便捷高效。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费时，使用合思的移动端报销工具可以免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的移动端报销工具系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：精心布局稳步推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进解决方案的实施。他们首先对动力源的系统进行集成，将相关数据同步到合思费控系统。同时，在合思费控系统中配置相应的流程和规则，如无需报销流程、预算管控规则等。通过移动端报销工具，员工和财务人员可以在手机上随时随地进行操作，提高了工作的便捷性和灵活性。在实施过程中，合思的专业团队与动力源密切沟通，根据企业的实际情况进行调整和优化，确保方案能够顺利落地。
显著成果：降本增效成效显著
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。借助移动端报销工具，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以在手机上轻松完成报销申请，财务人员也能更快速地处理报销流程，大大提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够通过移动端报销工具随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其移动端报销工具能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的移动端报销工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
