在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的财务管理变革。财务收支管理的复杂性与日俱增,信息孤岛现象严重阻碍了业财融合的进程,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业解决财务难题、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
解决方案:搭建差旅管控流程的智慧桥梁
合思深知企业在差旅管控流程中面临的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一座智慧桥梁,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在差旅管控流程方面,合思的平台能够实现业财融合,让企业的每一笔差旅费用都能在透明、高效的环境中流转。从员工的差旅申请开始,到商旅订购、审核对账,再到最终的报销入账,整个流程都实现了数字化管理,大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能:差旅管控流程的强大引擎
合思的产品具有多种核心功能,这些功能就像是差旅管控流程的强大引擎,为企业的财务管理注入了强大的动力。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅管控流程中,它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块。员工只需在系统中提交差旅申请,系统会根据企业的政策自动进行审核,确保申请的合规性。在商旅订购环节,员工可以直接在系统中选择合适的航班、酒店等,系统会自动进行价格比较,为企业节省成本。审核对账环节,系统会自动对每一笔费用进行核对,确保费用的准确性和合规性。
合思商城实现了全场景智能差旅管理。它聚合了多维度供应链资源,能够在差旅管控流程中实现同屏比价。员工在选择差旅服务时,可以在商城中看到不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案。这不仅提高了员工的差旅体验,也为企业节约了差旅成本。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管控流程中,所有的差旅费用凭证都可以在系统中进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。这不仅减少了企业的纸质档案管理成本,也提高了档案管理的效率和安全性。
应用案例:差旅管控流程的成功典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业的差旅管控流程带来了显著的改善。
动力源通过引入合思的解决方案,实现了效率提升、人员成本节约和员工报销周期缩短。在差旅管控流程中,动力源的员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,企业的财务人员也不再需要手动处理大量的报销单据,整个流程变得更加高效和便捷。
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。在差旅管控流程中,合思的平台帮助徐福记实现了对差旅费用的精细化管理,通过智能比价和费用控制,有效地降低了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在差旅管控流程中,中交水运规划设计院有限公司的所有差旅费用凭证都实现了电子化管理,大大提高了档案管理的效率。
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