在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。电子凭证数字化变革的大幕虽已徐徐拉开,但企业在财务管理的征程中,依旧面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到市场需求,适时推出了一系列解决方案,助力企业在困境中成功破局,实现财务工作流程优化。
产品背景与行业痛点:电子凭证转型迷雾
电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,企业在前行过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无异于开历史的倒车,违背了数字化转型的初衷;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了存储成本,还降低了数据的可检索性;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,极大地耗费了人力和时间成本。
同时,企业对电子凭证相关政策的认知严重不足。在纸电凭证混合的特殊时期,这种认知的缺失让企业犹如置身于迷雾之中,面临着巨大的合规风险。报销入账流程也严重滞后,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,像一道道难以跨越的沟壑,横亘在企业电子凭证数字化转型的道路上,阻碍着财务工作流程优化的进程。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业搭建了一座通往财务数智化的桥梁。该平台基于广泛连接的生态,能够与众多合作伙伴无缝对接,实现数据的实时共享和业务的高效协同。双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的财务管理理念和方法,让企业在数字化转型的道路上动力十足。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一解决方案,企业能够实现电子凭证全流程数字化闭环,推动企业数字化和绿色化协同转型,有效实现财务工作流程优化。
核心功能与优势:合思平台的卓越效能
合思平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业财务管理提供了全方位的支持。
其优势更是不胜枚举。首先,它简化了报销流程,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,大大提高了工作效率。其次,提高了财务管理效率,让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。再者,实现了总额受控,企业能够对各项费用进行精准控制,避免不必要的开支。此外,它还提供AI辅助决策,为企业管理层提供科学的决策依据;支持移动端应用,让企业财务管理不受时间和空间的限制;具备多语言支持,方便跨国企业的使用;保障安全隐私,让企业数据无后顾之忧;提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。而且,合思平台还能与其他系统无缝对接,拥有良好的口碑和市场反响,有力地推动了财务工作流程优化。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛的应用,取得了显著的成效。例如,国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,成功解决了财务痛点,实现了降本增效。在差旅费用管理方面,通过优化流程和精准控制,节约了大量的差旅费用。大型移动通信集团借助合思的系统,提高了财务入账效率,实现了财务全流程数字化闭环,让财务管理更加透明和高效。知名头部数字阅读品牌应用合思方案后,提升了档案管理效率,实现了档案的电子化存储和快速检索。世界500强旗下教育服务品牌也通过合思解决方案,实现了合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。这些企业的成功实践,充分证明了合思解决方案在财务工作流程优化方面的强大实力。
面对电子凭证数字化转型的时代机遇与挑战,合思凭借其强大的产品功能和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。企业应积极把握国家政策动向,选择合思,提前布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,实现财务管理的全面提升,让有限更有效。