在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,无数企业正站在财务数字化转型的关键十字路口,面临着前所未有的挑战。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得格格不入。流程繁琐如同迷宫,效率低下好似蜗牛,成本控制难如登天,这些痛点如同一座座大山,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进卓越的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点:传统财务模式的重重枷锁
在传统的财务报销和管理领域,企业仿佛陷入了一个复杂的泥潭。多系统林立的局面,让操作体验变得异常糟糕。数据分散且滞后,就像一盘散沙,难以聚拢。预算统计如同在黑暗中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员如同在茫茫大海中划船,疲惫不堪。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。费用类型复杂多样,如同一个巨大的谜团。财务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错,就像古老的驿站传递信息,早已跟不上时代的节奏。
费用类目复杂,数据统计要求高得离谱。审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控如同在迷雾中行走,难以把握方向。费用归属困难统计,如同在迷宫中寻找出口,让人头疼不已。
解决方案概述:合思打造财务数智化新生态
合思提供的解决方案,是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据实现了畅通无阻的互通。就像打通了人体的任督二脉,让数据能够自由流动。提供无需报销的模式,让员工彻底告别垫资和开票的烦恼,如同卸下了沉重的包袱,提升了员工的幸福感。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。实现发票智能校验,自动生成凭证等功能,让财务工作变得更加轻松快捷。
核心功能亮点:合思的五大独门秘籍
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无需报销:差旅计划与实施的便捷之道
在差旅计划与实施中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让差旅计划与实施变得轻松自如。 -
系统集成能力强:打破数据流转的壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅计划与实施更加高效。 -
智能识别与处理:解放员工双手的利器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。它保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,让差旅计划与实施中的发票处理变得轻而易举。 -
预算管控精准:让差旅费用心中有数
合思将预算与业务紧密链接,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控。这就像给差旅计划与实施加上了一道精准的安全阀,让企业对差旅费用心中有数。 -
合同管理规范:为差旅业务保驾护航
合思建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种合同管理方式,如分期付款、按部门人员分摊费用等。这为差旅计划与实施中的合同管理提供了规范和保障,让企业的差旅业务更加有序。
用户收益:全员共享差旅数智化红利
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员工:差旅计划与实施的轻松体验者
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。在差旅计划与实施过程中,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,员工的使用体验得到了极大提升,幸福感油然而生。 -
财务:差旅财务工作的高效管理者
财务人员在差旅计划与实施中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务核算效率和付款效率显著提升,让差旅财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:差旅决策的精准掌控者
企业管理者在差旅计划与实施中能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。加强了对企业业务的管控,有效落地预算管控,规范了企业流程。
典型场景:差旅计划与实施的实战应用
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差旅出行:高效便捷的差旅之旅
在差旅计划与实施中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订。消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证和档案。这让差旅出行变得高效便捷,员工可以更加专注于工作。 -
销售费用管理:透明高效的费用管控
对于销售费用管理,合思在差旅计划与实施中对销售费用进行预算管控。通过系统集成实现销售合同付款进度实时更新,费用自动归集到项目成本中。提高了销售费用管理的效率和透明度,让企业对销售费用有了更精准的掌控。 -
对公业务:规范有序的业务流程
在对公业务的差旅计划与实施中,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联。实时监控合同的付款和回票进度,提高了对公业务的预算管控能力和付款效率。让对公业务变得更加规范有序。
客户成功案例:差旅计划与实施的成功典范
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动力源:差旅效率的飞跃提升
动力源在差旅计划与实施中采用了合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这是差旅计划与实施的一次巨大飞跃。 -
汉威科技:财务管控的精准升级
汉威科技在差旅计划与实施中,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让差旅计划与实施更加精准高效。 -
派克新材:报销效率的显著提高
派克新材在差旅计划与实施中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这是差旅计划与实施的又一成功典范。
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