疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费如同解冻的春水，呈现出井喷式的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战，如价格的不断上涨、成本控制压力与日俱增等。在这样的大环境下，合思凭借其专业的能力，为企业提供了一套行之有效的费控及差旅解决方案，犹如一座明亮的灯塔，帮助企业在复杂的商业海洋中实现降本增效。
客户痛点洞察：企业报销难题大盘点
在当今的商业世界中，不同规模和类型的企业都在为报销费用系统的管理问题而苦恼。让我们走进几家具有代表性的企业，看看他们在日常运营中遇到的困境。
有一家L4级无需报销的上市公司，尽管其规模和影响力较大，但在报销流程上却存在着严重的问题。员工报销流程漫长，就像一辆在拥堵道路上行驶的汽车，走走停停，效率极其低下。财务核算也费时费力，每到月底，财务人员就像陷入了一场没有硝烟的战争，加班加点成为常态。老板更是无法实时掌握业务数据，仿佛在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。员工对这样的报销流程满意度极低，工作积极性也受到了严重影响。同时，差旅成本缺乏合规管控，就像一个没有堤坝的水库，资金肆意流淌，造成了不必要的浪费。
还有一家连锁经营上市公司，虽然拥有众多的门店和员工，但在差旅管理方面却存在着很大的不足。原有的差旅管理系统资源有限，员工在预订出行服务时选择较少，而且价格也相对较高。这不仅增加了企业的差旅成本，也让员工的出行体验大打折扣。财务部门更是经常收到员工的投诉，工作压力巨大。
另外，有一家员工数千名且月均差旅GMV较高的企业，由于员工数量众多，差旅费用的管理难度也相应增大。员工在报销时往往需要填写大量的表格，提交繁琐的凭证，这不仅浪费了员工的时间，也增加了财务审核的难度。同时，企业缺乏有效的激励机制，员工在差旅过程中缺乏节约意识，导致差旅成本居高不下。而且，差旅补贴的计算和发放也存在着很多问题，手工报销不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案解密：量身定制报销费用系统
面对这些企业的痛点，合思发挥其专业优势，为不同的客户量身定制了针对性的解决方案，让企业的报销费用系统焕然一新。
对于L4级无需报销的上市公司，合思提供了一套功能强大的报销费用系统。其中，预算预占用功能就像一个智能的管家，能够提前对企业的预算进行合理规划和分配，避免了预算的超支。费用标准校验功能则像一个严格的把关者，对每一笔费用进行审核，确保其符合企业的规定。行程重叠校验功能更是独具匠心，能够有效避免员工重复报销的情况发生。
在产品使用方面，合思费控、合思商城等产品相互配合，形成了一个有机的整体。员工可以通过移动端轻松完成申请流程，就像在手机上玩游戏一样简单便捷。财务部门则可以在月底进行一次对账入账自动化操作，大大减轻了工作负担。同时，系统还提供了管理洞察与数据监测功能，老板可以实时掌握企业的业务数据，就像拥有了一双千里眼，能够及时做出准确的决策。
对于连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现了无缝接入。这就好比为企业搭建了一座便捷的桥梁，让企业能够获取更丰富的资源。在出行方面，合思商城提供了更多的选择，而且价格更加优惠，真正实现了降本的目标。员工在预订出行服务时，能够享受到更加丝滑的体验，就像在顺畅的高速公路上行驶一样轻松愉快。财务部门的工作也变得更加轻松，投诉率自然也就大大降低了。
对于员工数千名的企业，合思推出了合思商城“合力省”政策。这一政策就像一颗诱人的糖果，赠送消费抵扣券激励员工节约。员工在差旅过程中，会更加注重节约费用，从而降低了企业的差旅成本。同时，合思还提供了管理对标分析功能，包括行业、区域、平台对标。企业可以通过与同行业、同区域的其他企业进行对比，发现自身的优势和不足，从而进行针对性的改进。在流程自动化方面，合思实现了差旅补贴自动化计算，就像一个精准的计算器，避免了手工计算的错误和繁琐。
显著成果呈现：报销费用系统成效斐然
经过一段时间的使用，各企业客户在合思的报销费用系统的帮助下取得了显著的成果。
L4级无需报销的上市公司员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。老板也能够实时掌握业务数据，做出更加明智的决策，企业的运营效率得到了极大的提升。
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了80%，员工的抱怨声越来越少，工作氛围变得更加和谐。员工满意度达到了100%，他们在出行过程中享受到了更好的服务和体验，工作积极性也大大提高。企业的差旅成本得到了有效控制，经济效益显著提升。
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据变化表明，企业的差旅成本得到了大幅降低。同时，流程自动化实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工在报销过程中感受到了更多的便利和快捷，财务部门的工作效率也得到了极大的提高。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了一种趋势。合思的报销费用系统为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开高效经营和可持续发展的大门。
如果您的企业也面临着报销费用管理的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的报销费用系统，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com开启降本增效之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
