在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推行的时代背景下，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这波澜壮阔的转型浪潮中，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，而供应商发票管理更是其中的关键一环。
市场形势：财务智能化转型正当时
国内企业在财务管理的征程上，已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正昂首阔步迈向财务智能化的新征程。在这个过程中，业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如为企业架起了一座桥梁，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
后工业化时代，企业面临着更加复杂多变的市场环境。智能技术的飞速发展，让企业决策制定对其依赖程度与日俱增。企业迫切需要精细化管理和灵活的财务管理系统，以适应市场的瞬息万变。疫情后工业发展带动的产业升级，更是凸显了企业数字化建设的紧迫性，进一步推动了企业财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下，供应商发票管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型也势在必行。
痛点剖析：传统发票管理困境重重
企业费用支出管理一直是企业运营中的一大难题，而供应商发票管理更是其中的痛点所在。费用报销处理繁琐耗时，不仅耗费了大量的人力物力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比不断提升，供应商发票的种类也日益繁杂，发生频次高且合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
传统的费用管理模式往往以财务视角为主，具有明显的滞后性和片面性。这种模式无法及时适应企业组织结构的快速变化，导致企业在供应商发票管理方面常常陷入被动。不同行业在供应商发票管理上也面临着各自的难题。例如，医药行业需要满足高度合规要求，提高发票报销效率；软件行业的费控流程复杂，对供应商发票的治理要求极高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、费用类型繁杂等问题。
解决方案：合思打造一站式发票管理策略
合思以客户为中心，构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在供应商发票管理方面，合思提前布局财务数字化，助力企业实现业财一体与费控管理，从容应对财税新政。通过这一解决方案，企业可以更加高效地管理供应商发票，实现发票的快速入账和合规归档，提高财务管理的效率和准确性。
核心模块：多维度发票管理全面覆盖
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管理工具箱，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心模块。这些模块相互协作，为企业的供应商发票管理提供了全方位的支持。
预算管理模块可以帮助企业搭建科学合理的预算体系，对预算进行有效的控制和分析。在供应商发票管理中，通过预算管理可以对发票的金额进行事前控制，确保发票的支出符合企业的预算安排。费用报销模块支持对私和对公报销，具备发票合规性查验、自动记账等功能。在处理供应商发票时，该模块可以自动查验发票的真伪和合规性，减少人工审核的工作量，提高报销效率。采购管理模块包括采购申请、接收及资金管理。在供应商发票管理中，采购管理模块可以确保发票与采购业务的匹配，实现采购资金的合理支付。合同管理模块涉及合同模板、数据及资产管理。通过合同管理模块，企业可以对供应商合同进行有效的管理，确保发票的开具符合合同约定。应付管理模块包含应付发票处理、预付核销等功能。该模块可以帮助企业及时处理供应商发票，实现预付账款的准确核销，提高企业的资金使用效率。
竞争优势：合思实力铸就发票管理优势
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障，也为供应商发票管理系统的研发和升级提供了有力的支持。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的供应商发票管理服务。
合思的费控管理能力分级明确，从L1手工报销到L5高级无需报销，可根据企业不同阶段的需求提供相应的服务。在供应商发票管理方面，企业可以根据自身的发展阶段和管理需求，选择适合自己的发票管理模式。合思平台还具有广泛的连接能力，能与OA、ERP、CRM等系统对接，服务不同使用基础的主体。通过与其他系统的对接，企业可以实现供应商发票信息的共享和协同管理，提高发票管理的效率和准确性。
成功案例：合思发票管理实践硕果累累
在医药行业，合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统。在供应商发票管理方面，这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过讲者库的搭建和后端支付系统的连通，该公司可以更加高效地管理供应商发票，确保发票的开具和支付符合行业合规要求。
在软件行业，合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别等。在供应商发票管理中，这些功能提高了报销审批效率、削减了运维成本。通过预算动态管理及可视化，该公司可以实时掌握供应商发票的支出情况，对预算进行及时调整。单据智能识别功能则可以快速准确地识别供应商发票的信息，减少人工录入的工作量。
在连锁经营行业，合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动。在供应商发票管理方面，这一模块提高了母公司对资金的管理能力。通过合同/台账管理模块，该连锁餐饮品牌可以对供应商合同和发票进行集中管理，实现报销和支付的联动，提高资金的使用效率。
服务体系：全方位支持保障发票管理
合思通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全面的服务支持。在供应商发票管理方面，合思的服务体系包括系统的实施部署、培训、运维等。
在系统实施部署阶段，合思的专业团队会根据企业的实际需求，为企业量身定制供应商发票管理解决方案，并进行系统的安装和配置。在培训阶段，合思会为企业的员工提供系统操作培训，确保员工能够熟练使用系统进行供应商发票管理。在运维阶段，合思会持续关注系统的运行情况，及时解决系统出现的问题，确保企业的供应商发票管理系统稳定运行。同时，合思还会持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品和服务，为企业的供应商发票管理提供更加优质的支持。
在企业财务数字化转型的大趋势下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践经验，为企业提供了可靠的财务数智化服务，尤其是在供应商发票管理方面表现卓越。未来，合思将继续紧跟市场需求和技术发展，不断提升平台的功能和服务水平，助力更多企业在财务数字化道路上取得成功，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的供应商发票管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
