在商业的浩瀚星空中，有许多国民经典零食品牌，它们陪伴着一代又一代消费者成长，历经岁月的洗礼依然畅销不衰。今天，我们就以这样一个畅销30余年的国民零食品牌为例，来看看合思的解决方案是如何在企业财务数字化转型中大放异彩，带来显著成效的。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
这个国民经典零食品牌，凭借着美味的零食和良好的口碑，销售版图覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种繁荣的背后却隐藏着诸多财务痛点。
由于管理流程跨多个系统，导致财务工作变得繁杂且低效。每一项业务的财务处理都需要在不同系统之间切换，大大增加了财务人员的工作负担。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求却很高，财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌急需一种高效的解决方案来解决这些财务难题。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”闭环
面对该品牌的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工可以进行差旅申请和业务审批。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务入账的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一举措使得会计档案管理更加规范、高效，实现了电子发票合规要求。
成效与成果：数字化转型带来的显著飞跃
合思的解决方案为该品牌带来了显著的数字化成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
该企业在合思商城的差旅消费也有了明显的提升。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度越来越高。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了电子发票合规要求的严格执行。
线上线下一体化管理的实现，让档案管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户反馈：合思方案获企业高度认可
该企业的财务痛点其实是很多门店企业共有的。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。
企业对合思的整体解决方案给予了高度认可。合思的方案就像是一场及时雨，解决了企业长期以来的财务难题，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，也满足了电子发票合规要求。
未来合作与展望：携手更多企业迈向数字化未来
这个国民零食品牌的财务痛点是众多门店企业的一个缩影，其解决方案具有很强的借鉴意义。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。
未来，合思希望与更多类似的企业合作，将成功经验复制到更多企业中。助力更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，满足电子发票合规要求，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
电子发票合规要求是企业财务数字化转型中不可忽视的重要环节。合思的解决方案不仅解决了企业的财务痛点，还在各个环节严格遵循电子发票合规要求，为企业的财务安全和合规运营提供了有力保障。
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