在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的重要跨越。在这一进程中,业财融合成为了企业发展的关键瓶颈。企业在费用支出管理方面面临着诸多难题,传统报销流程不仅效率低下,而且合规性也难以保证。因此,企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案来应对这些挑战,而“发票存档政策”在这一过程中也扮演着重要的角色。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。在“发票存档政策”不断完善的背景下,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费控分级:助力企业迈向无需报销新时代
合思拥有强大的费控分级能力,企业的费控管理能力可以划分为L1 – L5五个层级。合思就像一位经验丰富的导师,助力企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,打通费控管理链条。这不仅提升了员工的报销体验,也让“发票存档政策”的执行更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业在发票存档方面也能更加规范和高效。
进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。合思聚合消费平台,实现合同屏比价,形成“四大统一”。在这个阶段,企业的费用管理更加透明,发票存档也更加有序,符合“发票存档政策”的要求。
当企业达到L5高级无需报销阶段,智能工具将赋能企业内部治理。合思能够覆盖多场景,连接企业外部资源,让企业在费用管理和发票存档方面都达到一个新的高度。
广泛连接:拓展企业财务生态边界
未来,合思将进一步提升其广泛连接能力。在“发票存档政策”的指引下,合思将扩展多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平。同时,还将扩展企业采购等能力,让企业的财务流程更加顺畅。
合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力,使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通,发票存档也更加便捷。
此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。企业可以在商城中轻松选择合适的供应商,实现一站式采购。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在这个过程中,发票的管理和存档也更加规范和安全,符合“发票存档政策”的标准。
数据赋能:挖掘财务数据的无限价值
合思深知数据的重要性,通过合理运用业务与财务数据,为企业提供了强大的支持。在“发票存档政策”的框架下,合思能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。
通过自动化执行,企业可以减少人工操作,提高工作效率,同时也能保证发票存档的准确性和及时性。精细化运营让企业能够深入了解每一笔费用的流向,优化费用结构,发票存档也更加清晰明了。
智能化决策基于大数据分析,为企业提供科学的决策依据。在决策过程中,发票存档的数据可以为企业提供重要的参考。流程优化可以消除繁琐的环节,提高报销和发票存档的效率。风险控制能够及时发现和解决潜在的问题,确保企业的财务安全和发票存档的合规性。经营预测则帮助企业提前规划,合理安排资金,发票存档也能更好地为企业的发展服务。
中台服务:整合资源,赋能企业决策
合思的中台服务能力是其核心竞争力之一。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在“发票存档政策”的要求下,中台能够将发票数据进行有效的整合和管理,为企业的管理决策提供有力支持。
通过中台服务,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和协同。各个业务系统之间可以实时交换数据,发票存档也更加便捷和高效。中台还能够根据企业的需求,提供个性化的服务,满足不同企业的发票存档和财务管理要求。
医药行业:合规与效率的完美结合
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。同时,“发票存档政策”也对企业的发票管理提出了更高的要求。中国某知名制药公司选择了合思的定制解决方案,取得了显著的成效。
合思为该制药公司搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。每一笔费用都能与具体的活动和人员对应起来,发票存档也更加规范。同时,通过银企直连,实现了一键支付,满足了合规要求,提高了报销效率。在这个过程中,发票的存档和管理更加便捷,符合“发票存档政策”的标准。
软件行业:简化流程,提升治理水平
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。“发票存档政策”也需要企业对发票进行精细化管理。中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,解决了项目制行业的费用归集和结算难题。
合思的EAI模块打通了数据连接,使得各个系统之间的数据能够实时共享。这不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本。在发票管理方面,企业能够更加准确地记录和存档发票,符合“发票存档政策”的要求。
连锁经营行业:精准控制,降低风险
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。“发票存档政策”要求企业对各个门店的发票进行统一管理。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,进行了精准的费用控制。
合思的解决方案提高了运营效率,降低了资金风险。企业可以实时监控各个门店的费用情况,及时调整经营策略。在发票存档方面,通过系统的自动化管理,确保了发票的及时存档和准确记录,符合“发票存档政策”的规定。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了强大的支持。在“发票存档政策”的背景下,合思帮助企业解决了费用支出管理的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻找专业的财务数智化解决方案,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,体验其为企业带来的全新变革。