在当今波谲云诡的商业风云中，企业的差旅预订管理以及费控管理犹如在惊涛骇浪中航行的船只，面临着重重挑战。《2023 费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的深度调研以及合思平台的海量数据，为我们清晰地勾勒出企业在这一领域的现实图景与未来走向。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，宛如一座明亮的灯塔，能够为企业在复杂的环境中指引方向，助力企业从容应对挑战。
市场形势：商旅热潮下的双重压力
疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月，商旅市场迎来了井喷式的发展。差旅交易量急剧攀升，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，长途商旅的增长态势更为明显。然而，不同区域的消费金额同比增长存在较大差异。
尽管市场呈现出蓬勃的发展态势，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。同时，商务消费的价格和成本不断上升，这使得企业在拓展业务的道路上，如同背负着沉重的行囊，面临着业务拓展和成本控制的双重压力。在这样的形势下，企业急需寻找有效的差旅预订管理解决方案，以平衡发展与成本之间的关系。
痛点分析：效率与管控的困境
在效率层面，企业的差旅预订管理存在诸多问题。差旅订票、发票和单据处理效率低下，成为了企业运营中的一块绊脚石。多数企业尚未上线统一的订票平台，导致员工需要自行订购机票、酒店等，并且分别开票报销。这种方式不仅增加了员工的工作量，而且人工处理的过程耗时费力。同时，由于缺乏自动控制系统，校验效率极低，容易出现错误和漏洞。
在管控层面，企业也面临着严峻的挑战。事前管控不足，企业往往以事后报销控制为主，这使得在费用发生之前难以判断其合理性。费用分析方面，存在数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，导致企业无法准确把握费用的流向和使用情况。订单超标趋势明显，尤其是在机票和酒店订单方面，发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
解决方案整体策略概述：数字化破局之路
面对差旅预订管理中的重重困境，企业需要通过数字化建设来寻找破局之道。构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现数字化转型的关键步骤。借助数字技术，企业可以优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，增加员工的参与度。
通过数字化转型，企业能够实现降本增效、可持续发展的目标。在差旅预订管理中，数字化系统可以实现信息的实时共享和自动化处理，提高预订效率，降低成本。同时，智能数据分析平台可以为企业提供精准的决策支持，帮助企业更好地控制费用，提高资源利用效率。
核心模块：精细管理的四大法宝
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预算管控：自动守护资金防线
预算管控是差旅预订管理中的重要环节。通过申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等功能，企业可以实现对差旅费用的精细化管理。在申请环节，系统会自动校验预算是否充足，避免超预算的申请。在订单环节，系统会实时监控订单金额，确保不超过预算。在报销环节，系统会对报销金额进行严格审核，确保费用合规。 -
消费标准自动控制：严格规范消费行为
对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控，是企业控制差旅成本的有效手段。系统可以根据企业设定的消费标准，对员工的预订行为进行实时监控和提醒。当员工的预订超出标准时，系统会自动发出预警，避免不必要的费用支出。 -
降本增效策略：多元途径节省开支
同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等降本增效策略，为企业在差旅预订管理中提供了更多的选择。同性同住可以降低酒店住宿成本，提前预定可以享受更多的优惠折扣。合思商城“合力省”政策，通过与供应商的合作，为企业提供更具性价比的商品和服务，帮助企业节省开支。 -
数智化工具：科技赋能高效管理
线上支付、自动生成记账凭证、合思 BI 数据分析等数智化工具，为差旅预订管理带来了极大的便利。线上支付可以实现费用的即时结算，提高资金流转效率。自动生成记账凭证可以减少人工操作，降低错误率。合思 BI 数据分析工具可以对差旅数据进行深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思作为一家专精特新企业，在差旅预订管理领域拥有强大的实力和丰富的资源。成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术创新和产品升级。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供全方位、本地化的服务。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这种多元化的服务模式和创新的经营理念，使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业差旅预订管理的首选合作伙伴。
成功案例：实践见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率提升典范
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效提高企业的差旅预订管理效率，降低成本。 -
连锁经营上市公司：资源互补共赢
某连锁经营上市公司，将合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。通过合思的解决方案，企业不仅提高了员工的满意度，还提升了财务管理的效率和质量。 -
某企业：成本控制奇迹
某企业采用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一显著的成本控制效果，展示了合思在差旅预订管理中的强大实力和卓越成效。
服务体系：贴心服务保驾护航
合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业在差旅预订管理中能够得到全方位的支持。
流程自动化服务是合思服务体系中的一大亮点。通过流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程，实现差旅补贴的自动化计算和送审。这一服务不仅提升了员工的报销满意度，减少了手工报销的繁琐过程，还节省了会计审核的时间，提高了企业的运营效率。
管理对标分析服务也是合思服务体系的重要组成部分。包括行业对标、区域对标和平台对标等，合思按不同维度提炼相关标准，为企业提供路径指引。通过与同行业、同区域的企业进行对比分析，企业可以发现自身的优势和不足，从而制定更加科学合理的差旅预订管理策略。
在当今复杂多变的内外部环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业应向“数”而生、向“智”而强，通过数字化转型和智能型技术驱动的数字化服务，实现敏捷、强健发展。合思凭借其专业的服务和丰富的成功案例，能够为企业提供有效的财务数智化解决方案，助力企业在差旅预订管理中降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思的差旅预订管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
