在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何帮助这家企业解决财务难题，实现财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在快速发展的过程中，赛傲生物却面临着传统财务模式带来的诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中，难以发挥财务管理的真正价值。赛傲生物急需一套差旅服务优化方案来改善现状。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套差旅服务优化方案。整个项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加清晰透明，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样可以实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超标。
合思还结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益和成本，做出更明智的决策。
此外，合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，高效的实施速度为赛傲生物节省了大量时间和成本。
显著成效：财务数智化转型的胜利果实
赛傲生物在使用合思的差旅服务优化方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，让报销流程更加透明、高效。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理使得费用分类更加清晰，便于统计和分析。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购效率和财务管理的准确性。
合作展望：携手共进，共创美好未来
合思帮助赛傲生物解决财务难题的意义重大。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思有望与赛傲生物继续深入合作，为其提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现更大的发展。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型。如果你也想提升企业财务效率，实现降本增效，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的差旅服务优化方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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