合思:破解企业报销合规性管理难题,开启财务数智化新征程

合思:破解企业报销合规性管理难题,开启财务数智化新征程
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种挑战和难题。其中,报销合规性管理更是让众多企业管理者头疼不已。企业在财务收支管理中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难重重,对公业务的常态化处理也因此受到严重影响。

传统的报销流程繁琐冗长,员工报销往往需要花费大量的时间和精力,而财务入账归档同样耗时久。不仅如此,传统报销还存在场地和耗材成本高的问题,给企业带来了不必要的负担。同时,企业费控报销数字化程度低,难以实现精细化闭环管理和降本增效,面对复杂的业务需求时显得力不从心。会计档案管理效率低下,整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性也难以保障。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来财务风险和运营危机。

合思:一站式财务数智化解决方案破局者

面对行业的诸多痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,提供了一套全面的解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

全流程数字化费控管理

合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的报销合规性管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可见,杜绝了违规报销的可能性。

智能财务分析模型

合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还可以进行个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据。企业管理者可以通过合思BI及时了解企业的财务状况,为决策提供有力支持,确保报销合规性管理与企业战略目标相一致。

高效收款管理

合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率,也为报销合规性管理提供了坚实的资金保障。

开放的财务数字化应用商店

开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统等无缝对接,主流财务软件全覆盖,还可对接统一支付平台,Open API提供标准化接口。这使得企业可以根据自身需求定制报销合规性管理方案,实现个性化的财务管理。

用户使用合思解决方案的显著收益

员工减负增效

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和满意度。

财务高效精准

财务可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够更加专注于财务管理和决策支持,提高财务管理的精准度和效率。

企业降本增效合规

企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在当前经济环境下,企业通过合思的解决方案,不仅降低了成本,还提高了运营效率和合规性,增强了企业的竞争力。

会计档案管理高效便捷

会计档案管理可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案让会计档案管理变得更加高效、便捷和安全,为企业的报销合规性管理提供了有力的档案支持。

合思解决方案典型场景应用

全场景聚合消费生态

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、合规的消费体验,同时也方便了企业对消费行为的管理和监控,确保报销合规性。

开放的业财连接生态

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够实现业务与财务的深度融合,让企业的报销合规性管理贯穿于整个业务流程,提高企业的运营效率和管理水平。

合思付款:连接型采购管理专家

合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理,可合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。通过合思付款,企业可以更好地管理采购流程,确保采购资金的安全和合规使用,为报销合规性管理提供了重要保障。

合思收款:一站式销售管理利器

合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,提升销售客户服务效率。在销售过程中,合思收款能够确保销售资金的及时回笼,同时保证开票的合规性,为企业的报销合规性管理提供了有力支持。

合思客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率和报销合规性管理方面的强大实力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理和报销合规性管理带来了显著的改善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等数据表现上效果显著,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效的会计档案管理,为报销合规性管理提供了坚实的档案基础。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案推动财务数字化转型。这些企业的成功实践表明,合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的竞争力,能够帮助企业有效解决报销合规性管理难题。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您也想解决企业报销合规性管理难题,开启财务数智化之旅,让有限更有效,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品。

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captaincaptain
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