在企业的发展进程中，财务管理的数字化转型至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力强劲的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，覆盖营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门。接下来，让我们深入了解动力源是如何在合思的助力下实现这些转变的。
传统模式困境：报销统计分析的重重障碍
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。传统模式下，报销统计分析面临着诸多难题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，为报销统计分析带来了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，报销统计分析也缺乏准确性和及时性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，进一步增加了报销统计分析的难度。
合思解决方案：打通报销统计分析的任督二脉
面对动力源的这些难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
– 系统集成：数据融合促报销统计分析精准化
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销统计分析提供了准确的数据支持。通过数据的融合，避免了数据的分散和重复，使得报销统计分析更加精准高效。
– 无需报销：简化流程提升报销统计分析效率
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，减少了人为错误，提高了报销统计分析的效率。业务人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的基础工作中解脱出来，将更多精力投入到报销统计分析等更有价值的工作中。
– 强大连接：打破壁垒加速报销统计分析进程
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在报销统计分析方面，能够及时获取全面的数据，为企业的财务管理提供更有力的支持。通过打破系统间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互，使得报销统计分析能够更加及时、准确地反映企业的财务状况。
显著成效：报销统计分析助力企业腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
– 效率飞升：报销统计分析省时又省力
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在报销统计分析方面，由于流程的简化和自动化，所需时间大幅减少，工作效率得到了极大提升。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
– 员工舒心：报销统计分析体验大升级
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也使得员工能够更加准确地记录报销信息，为报销统计分析提供了更可靠的数据来源。员工在轻松愉悦的氛围中完成报销流程，也有助于提高工作积极性和团队凝聚力。
– 财务减负：报销统计分析更合规高效
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。报销统计分析变得更加合规高效，能够为企业提供更准确的财务信息，帮助企业做出更科学的决策。财务人员可以利用节省下来的时间进行深入的财务分析，为企业的发展提供更有针对性的建议。
– 管理升级：报销统计分析助力精准决策
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销统计分析为企业的管理提供了有力的支持，使得企业能够更加科学地规划资源，提高运营效率。管理者可以根据报销统计分析的结果，及时调整企业的战略和运营策略，确保企业在市场竞争中保持优势。
动力源反馈：认可合思助力未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方在未来有着广阔的合作前景。
动力源与合思的合作已取得显著成效，未来双方将继续携手，结合动力源的发展变化，进一步深化合作，实现更多价值。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思后都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的产品，体验报销统计分析带来的便捷与价值。
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