在当今风云变幻的企业经营环境中，企业内部费用控制已然成为企业财务管理的关键环节。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的调研成果以及合思平台的数据支撑，深度剖析了当下费控及差旅行业的现状、痛点与发展趋势，为企业的费用控制提供了极具价值的参考。
市场形势：商旅复苏下的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐散去，商务出行的热情如同春日的花朵般竞相绽放。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。各行业、业务线、区域的消费金额同比增速大多保持在高位。
然而，繁荣的背后也隐藏着一些问题。消费价格明显上涨，而且交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，制造业的增速尤为明显。受疫情影响较大的国际机票、到店用餐等业务量增长突出。在这样的市场形势下，企业内部费用控制面临着新的挑战和机遇。
痛点分析：企业费用控制的荆棘之路
企业在费控及差旅管理方面犹如行走在荆棘丛中，面临着诸多棘手的问题。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。多数企业的差旅成本或日常费用呈现明显上涨的态势，这给企业的财务状况带来了不小的压力。
效率问题同样不容忽视。发票、单据处理需要耗费大量的时间和精力，缺乏自动控制系统，人工校验的效率极为低下。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，这进一步降低了工作效率。
在管控层面，事前管控不足的问题较为突出。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，业务场景超标订单量和发票合规风险不断增加。这些问题严重影响了企业内部费用控制的效果。
解决方案整体策略概述：数字化与精细化的双轮驱动
面对费控及差旅管理的重重挑战，企业需要通过数字化建设和精细管理来破局。
一方面，企业要借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，让企业的费用控制更加高效、精准。
另一方面，企业要深化费用分析，挖掘影响降本增效的深层因素。同时，增加员工的参与度，让每一位员工都成为企业内部费用控制的参与者和推动者。
核心模块：四大法宝助力企业费用控制
- 主动控制：预算管控的智慧之钥
企业对商务消费在事前申请、订单下单、报销环节进行全面的预算管控。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，如同给企业的费用支出加上了一把智能锁，确保每一笔费用都在合理的范围内。 - 精益消费：降本增效的巧妙之策
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，在降低成本的同时，还为员工争取了福利。这就像是一场双赢的游戏，让企业和员工都从中受益。 - 数智健体：数字化转型的健康之路
企业在费控平台各环节实现单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证占比上升，这些变化体现了企业数字化转型的趋势。企业就像一个正在进行健康锻炼的人，通过数字化的手段让自己变得更加健康、强壮。 - 深化分析：数据洞察的价值之旅
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。而且，BI企业整体活跃率稳步上升，这表明越来越多的企业开始重视数据洞察的价值，踏上了数据驱动的费用控制之旅。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的竞争优势。
它拥有广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，让合思在市场竞争中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业节省了大量的时间和精力。
公司成立以来累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，是企业内部费用控制的可靠伙伴。
成功案例：合思方案的实践见证
- L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思方案在提升企业效率方面的强大威力。 - 连锁经营上市公司：体验升级的标杆
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC无缝接入，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。使得财务部投诉率降低80%、员工满意度达100%。这无疑为连锁经营企业的内部费用控制提供了一个优秀的范例。 - 企业数字化差旅案例：成本控制的奇迹
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，合思商城“合力省”模式解决了员工的负面情绪和企业差旅成本控制问题。实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%。这一案例再次证明了合思方案在成本控制方面的卓越能力。 - 流程自动化案例：满意度提升的秘诀
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度78%、减少差旅补贴手工报销92%、节省会计审核时间71%。流程自动化为企业内部费用控制带来了新的活力。
服务体系：全方位的财务数智化保障
合思拥有专业的研发和服务团队，通过设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为企业提供全方位的财务数智化服务。
这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。同时，合思还提供管理对标分析服务，按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供路径指引。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的费用控制解决方案。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的追求。企业内部费用控制是企业实现这一目标的重要手段。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现数字化转型，提升经营效率和竞争力，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验合思为企业内部费用控制带来的变革。
