在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,诸多难题如影随形。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息流通不畅;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,消耗着大量的人力和时间成本。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和卓越的解决方案,成为了企业突破困境的有力助手。它助力企业解决财务数字化转型中的种种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析
众多企业在财务数字化转型进程中,遭遇了重重挑战。多系统操作体验不佳,员工需要在不同系统间频繁切换,工作效率大打折扣。手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误,增加了财务风险。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,导致企业报销周期漫长,效率低下,成本不断攀升,预算管控也难以落地实施。这些问题严重制约了企业的运营和发展。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。多年来,它始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命与愿景:以客户为中心
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更有效。
多元功能模块
合思的产品拥有多个强大的功能模块。费控管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,确保费用管理的规范化和精细化。发票管理方面,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,有效保障发票的真实性和准确性。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,让企业的预算更加科学合理。对公付款通过合同管理台账,规范了合同管理流程,降低了合同风险。银企直联打通了业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,提高了资金使用效率。系统集成则与HR系统、OA系统、ERP系统等广泛连接,实现数据的互通共享。
功能亮点与创新之举
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能堪称一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能大大减轻了员工和财务的工作负担,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
智能技术应用:开启高效精准时代
合思积极应用智能技术。AI技术OCR能够自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
突出产品优势
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广泛连接:实现业财融合
合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通。通过打破数据孤岛,实现了业财融合,让企业的业务和财务数据能够相互关联、相互支持,为企业的决策提供更加全面准确的依据。 -
敏捷高效:提升工作效率
合思通过优化报销流程、实现自动化审批、自动生成凭证等功能,大大提高了企业的报销效率和财务工作效率。报销周期明显缩短,让企业能够更加快速地处理财务事务,提高了资金的周转速度。 -
合规管控:降低财务风险
合思拥有严格的费用标准管控、预算管控和发票管理机制,确保企业的费用支出合规合法。通过对费用的精确控制和对发票的严格审核,降低了财务风险,保障了企业的财务安全。 -
定制化服务:满足多样需求
合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、互联网行业还是服务业等,都能根据自身的业务场景和管理要求,获得最适合自己的财务数智化方案。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业。在制造业中,合思可以帮助企业优化成本控制,提高生产效率;在医药业,能保障财务合规,提升财务管理水平;在互联网行业,可加快业务处理速度,提升企业竞争力;在服务业,有助于提高客户满意度,增强企业的服务质量。
其应用场景十分广泛,包括无需报销场景,让员工和财务都能摆脱繁琐的报销流程;商旅出行场景,实现消费与财务的无缝对接;销售费用管理场景,有效控制销售成本;预算管控场景,确保企业的预算得到有效执行;系统集成场景,打破企业内部的数据壁垒;报表分析场景,为企业决策提供数据支持;合同管理场景,规范合同流程;发票管理场景,保障发票的真实性和准确性。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思的产品和服务能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理效率和竞争力。
在智能化审批流管理方面,合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的支持。它的智能化审批流管理功能,能够根据企业的业务规则和流程,自动分配审批任务,实现审批流程的自动化和智能化。无论是费用报销、预算审批还是合同审批等,都能在合思的系统中高效、准确地完成。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,提升财务管理效率,不妨选择合思,开启免费试用之旅,亲身体验智能化审批流管理带来的便捷与高效。