在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理成为了一项至关重要的工作。许多企业在这方面面临着诸多挑战，下面让我们通过几家企业的实际情况，来深入了解其中的痛点。
有一家连锁经营的上市公司，旗下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店。企业的连锁经营模式使得多地均有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 +。还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市。另外，有一家 L4 级无需报销的上市公司，也在差旅及费控管理方面遇到了不少问题。这些企业的经历，正是众多企业在企业差旅报销管理中面临困境的缩影。
痛点剖析：企业差旅报销管理困境尽显
-
连锁巨头的差旅之困
这家连锁经营的上市公司，员工出差频次较高，大家对出差体验也颇为看重。然而，原 TMC 对接供应商有限，每到旺季，酒店常常供不应求，员工很难订到合适的酒店。而且，酒店价格超差标的情况也时有发生，在偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工只能自己垫资。原 TMC 出具的台账单也不符合财务核算要求，财务人员每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单。此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利，内部投诉不断，差旅费用也一直居高不下。 -
分散出差企业的成本难题
员工数千名的企业，在 2023 年疫情放开酒店价格上涨后，原本符合差标的酒店纷纷超标，员工不得不个人垫资，负面情绪高涨。员工要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员十分困扰。 -
无需报销企业的流程弊病
L4 级无需报销的上市公司，员工报销存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2 个月报销时效等问题。财务人员需要手工做账、手动验真查重、进行超标核对，工作十分繁琐。老板只能靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思方案：精准击破企业差旅报销管理痛点
-
连锁巨头的资源拓展方案
针对连锁经营的上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，能够实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为企业节省出差成本。采用合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。 -
分散出差企业的激励省钱方案
对于员工数千名的企业，合思商城“合力省”签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得 10 – 100 元不等的消费红包。 -
无需报销企业的智能费控方案
对于 L4 级无需报销的上市公司，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
落地执行：合思方案实施步骤揭秘
-
连锁巨头的智慧融合
连锁经营的上市公司直接将合思商城接入原有的 TMC 系统，实现资源互补的智慧差旅模式。在这个模式下，员工的选择更多了，企业的差旅管理也更加高效。 -
分散出差企业的激励发放
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策，系统会按照规则为选择低价消费的员工发放消费红包。这样一来，员工有了节约的动力，企业也能控制成本。 -
无需报销企业的智能流程
L4 级无需报销的上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员月底进行 1 次对账，入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测，让企业的差旅管理更加科学。
显著成效：数据见证企业差旅报销管理变革
-
连锁巨头的满意度提升
连锁经营的上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工们表示合思商城上线后订购选择更多、更灵活，原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜。财务人员称不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有明显提升。 -
分散出差企业的成本降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工们出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、下午茶、打车。财务人员称终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，让员工主动节约，是高明的经营手段。 -
无需报销企业的效率飞跃
L4 级无需报销的上市公司员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
客户心声：认可与满意铸就合作佳话
-
连锁巨头的赞誉
连锁经营的上市公司员工对合思商城赞不绝口，他们感受到了更多的选择和便利。财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，对合思商城的高效对账功能十分满意。 -
分散出差企业的肯定
员工数千名的企业员工和财务人员都对合思商城“合力省”政策给予了高度肯定。员工有了激励，企业控制了成本，实现了双赢。 -
无需报销企业的共鸣
L4 级无需报销的上市公司与合思在合作中达成了深度共鸣，双方携手解决了企业差旅报销管理中的诸多难题。
如果你所在的企业也面临企业差旅报销管理的难题，不妨选择合思。众多企业已通过合思的服务解决了差旅及费控问题，取得了显著的成果。现在就来免费试用合思的解决方案，让我们为你提供专业、高效的服务，助你实现降本增效。
