在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在众多企业的数字化转型道路上发挥着举足轻重的作用。合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务和技术支持能力为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场中的认可度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同了解合思的移动报账应用是如何助力其解决财务难题，实现数字化转型的。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程各不相同，管理难度极大；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批流程冗长，效率低下。
合思方案：精准施策破解转型难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中移动报账应用发挥了核心作用。动力源使用的产品有合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在架构搭建方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握订单的成本情况。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在无需报销场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
移动报账应用的引入，让员工可以随时随地通过手机进行报账操作，无需再受时间和地点的限制。无论是在出差途中还是在办公室，都能轻松完成报账流程，极大地提升了报账的便捷性。
显著成效：数据见证转型价值
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，降低了员工的资金压力。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得财务工作更加规范化和标准化。移动报账应用的高效运行，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
携手展望：共创未来数字化蓝图
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和管理优化，充分体现了合思方案的强大价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这说明双方的合作前景十分良好。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的服务，能够为更多企业提供适合的财务数智化解决方案，助力企业实现更好的发展。移动报账应用作为合思解决方案的重要组成部分，将继续发挥其优势，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
在此，我们呼吁更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，提升企业的竞争力和运营效率。如果您想进一步了解合思的移动报账应用，不妨点击免费试用，亲身感受其魅力！
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