在当今复杂多变的企业经营环境中，疫情、政策、国际局势等因素相互交织，给企业商旅消费及费控带来了诸多挑战。尤其是疫情退潮后，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是成本上升、效率低下、管控困难等问题，降本增效成为企业亟待解决的难题。在这样的背景下，企业差旅管理的重要性愈发凸显。
行业痛点：企业差旅管理的困境
疫情退潮后的2023年，企业差旅市场呈现出显著的增长态势。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。不过，消费总量仍未达到2019年的高点。
各行业的消费金额同比增速居高不下，且行业、业务线、区域之间差异较大。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
企业差旅管理存在着成本高、效率低、管控难等问题。人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加。发票、单据处理耗时，缺乏自动控制系统，导致企业在差旅管理方面耗费大量人力和时间。同时，事前管控不足，发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务风险。
解决方案：合思开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够有效解决企业费控及差旅相关问题，帮助企业实现降本增效。在企业差旅管理方面，合思的解决方案能够提供更加科学、高效的管理方式。
核心优势：合思助力企业差旅管理升级
- 精准预算管控
在企业差旅管理中，预算管控是关键环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划差旅费用，避免超支现象的发生。通过对预算的实时监控和调整，企业能够更加精准地控制差旅成本，提高资金使用效率。
- 标准自动控制
消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。
合思的系统能够根据企业设定的差旅标准，自动对消费行为进行审核和控制。一旦出现超标消费，系统会及时提醒并进行拦截，确保企业的差旅消费符合规定。这不仅有助于降低企业的差旅成本，还能够提高企业的合规性。
- 精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低差旅成本。例如，酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。
合思的解决方案能够为企业提供更加科学的消费策略建议，帮助企业在保证差旅质量的前提下，最大限度地降低成本。通过对消费数据的分析和挖掘，合思能够为企业提供个性化的消费方案，提高企业的差旅管理水平。
- 数智工具应用
企业越来越多地采用数字化费控、电子档案系统，实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了工作效率，降低了成本。
同时，合思的BI工具能够对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解员工的差旅行为和需求，优化差旅政策和流程，提高企业的差旅管理效率。
应用案例：合思助力企业差旅管理实践
- L4级无需报销上市公司案例
某上市公司在企业差旅管理方面面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思在企业差旅管理方面的强大实力。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司原有的TMC存在供应商对接有限、财务核算费时、员工满意度低等问题。
接入合思商城后，该企业实现了资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思商城为企业提供了更加丰富的供应商资源和更加便捷的采购渠道，提高了企业的差旅管理效率和员工的满意度。
- 合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工差标问题。合思商城“合力省”政策为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。
这一案例表明，合思商城能够为企业提供更加优惠的差旅资源和更加科学的差旅管理方案，帮助企业降低差旅成本，提高员工的满意度。
- 流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
流程自动化能够提高企业的差旅管理效率，减少人工操作带来的错误和延误。合思的流程引擎能够根据企业的需求和规则，自动生成差旅补贴计算结果，提高了计算的准确性和效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业降本增效、可持续发展势在必行。合思凭借其全面的财务数智化解决方案和成功的应用案例，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的可靠选择。
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