在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据难以整合，费用管控如同雾里看花，报销流程繁琐复杂，让企业和员工都疲惫不堪。而合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如黑暗中的明灯，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案，尤其在企业出行管理方面表现卓越。
产品简介：科技赋能财务革新
合思成立于 2014 年，其前身易快报已在行业内崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜在的净利润。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业出行管理提供了坚实的支持。
产品使命与愿景：以客户为导向的卓越追求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，致力于通过先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一份资源都能发挥最大的价值，真正做到让有限更有效。在企业出行管理方面，合思也始终围绕客户需求，不断优化产品和服务。
模块功能概述：全方位的财务管理利器
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费用管理：精细管控每一笔开支
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节。就像一位严谨的财务卫士，对企业的每一笔费用进行精细管理。在企业出行管理中，员工可以提前提交出行费用申请，确保费用的合理性和合规性。报销时，流程简便快捷，审核过程严格把关，最后将相关费用信息准确归档，方便后续查询和统计。 -
发票管理：智能守护发票合规
发票管理模块具备采集、验真、查询、保存等功能。利用先进的技术，它能够自动采集发票信息，通过智能识别和校验，确保发票的真实性和准确性。在企业出行管理中，员工在出行过程中产生的发票可以通过该模块快速处理，避免了发票不合规带来的风险。 -
预算管控：实时监控出行预算
预算管控模块实现了跨系统预算管理和实时更新预算执行进度。企业可以为出行管理设置合理的预算，该模块会实时监控预算的使用情况，当接近或超出预算时，及时发出预警。这样，企业能够更好地控制出行成本，提高资金使用效率。 -
合同管理：清晰掌握合同动态
合同管理模块提供了台账管理、付款和回票进度统计等功能。在企业出行管理中，涉及到的租车、酒店预订等合同都可以通过该模块进行有效管理。企业可以清晰地了解合同的执行情况，确保付款和回票的及时处理，避免出现纠纷。 -
银企直联：高效打通业务与付款
银企直联模块打通了业务与付款的通道，实现了实时在线获取相关数据和一键付款。在企业出行管理中，当员工的出行费用报销审核通过后，该模块可以快速完成付款操作，提高了资金流转的效率。
功能亮点与创新：引领财务数智化新风尚
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无需报销：畅享便捷出行体验
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公出行消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让企业出行管理变得轻松高效，员工也能更加专注于出行任务。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在企业出行管理中，它可以与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统实现数据互通。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别与校验：精准提升报销效率
智能识别与校验功能利用 AI 技术 OCR 自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误。同时，发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。在企业出行管理中，员工的出行发票可以快速准确地处理，减少了人工审核的工作量和误差。
产品优势：铸就卓越出行管理体验
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广泛连接：实现数据无缝对接
合思能够与多种系统实现广泛连接，告别人工录入的繁琐。在企业出行管理中，与 HR 系统连接可以获取员工的基本信息和权限，与 OA 系统连接可以实现审批流程的自动化，与 ERP 系统连接可以确保财务数据的一致性。这种广泛的数据互通，提高了流程审批效率，让企业出行管理更加顺畅。 -
定制化服务：满足个性出行需求
合思提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，量身定制服务。在企业出行管理方面，企业可以定制单据模板、费用类型、审批流程等。比如，对于一些经常需要长途出差的企业，可以定制专门的长途出行费用标准和审批流程，提高管理的针对性和有效性。 -
安全可靠：守护企业数据安全
合思采用公有云模式部署，更加敏捷、安全。它建立了多重安全保护体系，从数据传输到存储，全方位保障企业数据的安全。在企业出行管理中，涉及到大量的员工信息、费用数据和合同信息等，合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景：广泛适用于各类企业
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、费用管控难题的企业。在企业出行管理方面，其应用场景十分丰富。
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无需报销场景：轻松出行无负担
员工在企业出行过程中，无需担心垫资和报销的繁琐问题。通过合思的无需报销功能，员工可以专注于出行任务，提高工作效率。企业也能更好地控制出行成本，确保费用的合规性。 -
商旅出行场景：一站式出行管理
合思提供聚合商旅服务，企业可以通过该平台预订机票、酒店、租车等。在出行过程中，费用实时监控，报销流程简便快捷。同时，系统还可以根据企业的出行政策，推荐合适的出行方案，帮助企业节约成本。 -
销售费用管理场景：精准把控销售出行成本
对于销售部门的员工出行，合思可以对销售费用进行精准管理。通过设置不同的费用类型和审批流程，企业可以更好地控制销售出行成本，提高销售效率。 -
预算管控场景：合理规划出行预算
企业可以为出行管理设置合理的预算，并通过合思的预算管控模块实时监控预算执行情况。在出行过程中，当费用接近或超出预算时，及时调整出行计划，确保企业的资金使用合理。 -
系统集成场景：实现多系统协同管理
合思可以与多个系统进行集成，实现企业出行管理的多系统协同。比如，与 HR 系统集成可以实现员工信息的同步，与 OA 系统集成可以实现审批流程的自动化，提高企业出行管理的整体效率。 -
报表分析场景：深入了解出行成本结构
合思提供详细的报表分析功能，企业可以通过该功能深入了解出行成本的结构和分布情况。通过分析报表，企业可以发现出行管理中存在的问题，及时调整管理策略，提高出行管理的效益。 -
对公付款场景：高效完成出行费用支付
在企业出行管理中，涉及到的对公付款可以通过合思的银企直联模块快速完成。该模块实现了实时在线获取相关数据和一键付款，提高了资金流转的效率。 -
合同管理场景：清晰掌握出行合同动态
合思的合同管理模块可以对企业出行过程中涉及的合同进行有效管理。企业可以清晰地了解合同的执行情况，确保付款和回票的及时处理，避免出现纠纷。 -
发票管理场景：智能处理出行发票
在企业出行管理中，员工产生的发票可以通过合思的发票管理模块快速处理。该模块具备智能识别、验真、查重等功能，确保发票的合规性，减少了人工处理发票的工作量。
成功案例与客户评价：真实见证卓越成效
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动力源：出行管理效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，在企业出行管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的出行管理需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。 -
汉威科技：财务核算与付款效率双提高
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在企业出行管理中，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点与挑战，尤其是在企业出行管理方面表现卓越。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营的目标，让企业的出行管理更加高效、智能。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效、智能的财务数字化之旅，让企业出行管理变得更加轻松！
