在科技浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键利器。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军者，早在1995年便扬帆起航，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业内的先驱。其业务广泛布局于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，产品深度融入国家重点建设项目，于2022年3月更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了系统自研的漫漫征程。然而，理想与现实之间往往存在着差距。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依旧错综复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相去甚远。
直到2021年，动力源与合思携手共进，开启了一场财务数字化的变革之旅。合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在合思的助力下，动力源实现了多系统的深度集成，数据得以畅通无阻地流动，操作体验也得到了全方位的革新。
业务迷宫：动力源的报销困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构错综复杂，包含24个1级部门和81个2级部门，分别隶属于5个业务线和2个营销中心。
随着业务的不断拓展，动力源面临着诸多电子费用报销的难题。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工在各个系统之间频繁切换提交申请单，操作体验极差。报销数据需要财务人员手动录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况时有发生。
同时，审批、预算、差标等关键信息分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动。财务制度难以得到有效的落地执行，数据报表的统计完全依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
合思妙方：破解报销难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其打造了一套全方位的电子费用报销解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝流转，打破了信息壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合规定。财务部门则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
落地征程：方案实施步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先，技术团队将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了数据同步，确保基础数据和业务数据能够顺利承接。这一步骤是整个实施过程的基础，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
在无需报销流程方面，合思为业务人员提供了详细的培训和指导，引导他们按照新的流程进行因公消费。员工需要先提交申请单，在消费时通过合思商城等渠道进行免垫资、免开票消费。这种新的消费模式不仅提高了员工的消费体验，也确保了费用的合规性。
财务部门也需要按照新的对账、结算和凭证生成流程进行操作。合思为财务人员提供了操作手册和培训课程，帮助他们快速适应新的工作模式。在实施过程中，合思的技术支持团队始终保持密切的沟通和协作，及时解决出现的问题，确保整个流程的顺畅运行。
成果绽放：效益显著提升
通过实施合思的电子费用报销解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的数周缩短至现在的数天，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的电子费用报销难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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